一斉メール配信画面

一斉メール配信画面では、配信したメールや配信予約したメール、下書き作成したメールを確認することができます。

このページでは、一斉配信するメールの作成方法や配信方法、一斉メール配信画面の見方を説明します。

また、一斉メール配信画面では、配信したメールのレポート結果を確認する導線もあります。

一斉メール配信画面とは

一斉メール配信画面とは、「一斉メール配信」機能ボタンをクリックした際に遷移される画面です。

 

この画面でできることや利用できる権限・プランは以下の表をご確認ください。

何ができるか
  • 一斉メールの作成
  • 一斉メールの配信・配信予約
  • 配信したメールの内容とレポート結果の確認
  • 作成途中のメールの再編集
  • 予約配信したメールの再編集・配信時間の再設定
利用できる権限
  • チーム管理者
  • チームオーナー

チームメンバー権限について詳細はこちら

利用できるプラン
  • STARTERプラン
  • PROFESSIONALプラン

 

一斉メールの作成方法

一斉メール配信画面の右上にある「新規一斉メール作成」ボタンより、一斉メールの作成画面へ遷移します。

以下を編集して、メールを作成してください

  1. 管理用一斉メール配信名
  2. 宛先(配信リストの選択)
  3. 送信元メールアドレス
  4. 差出人名
  5. 件名
  6. 配信するメール内容
  7. 下書き保存

3.の送信元メールアドレスは、formrunのメールアドレス( no-reply@form.run )か独自ドメインメールアドレスを選択する必要があります。

独自ドメインメールアドレスを選択した場合は、@以前のメールアドレスを入力する必要があります。

なお、「下書き保存」ボタンをクリックしないと、「テスト送信」「今すぐ配信」「配信予約」のボタンはクリックできません。

下書き保存まで完了したら、テスト送信でメールの内容を確認できます。

テスト送信方法は、メール作成画面右上にある「テスト送信」をクリックすると、以下のモーダルが出現します。

モーダル上でテスト送信したいメールアドレスを記入し、「テスト送信」ボタンをクリック後、、該当のメールアドレスにメールが届きます。

なお、操作をしているアカウントのメールアドレスがモーダルに最初から設定されております。

注意事項

  1. 送信元メールアドレスで独自ドメインメールアドレスを選択したい場合は、先に独自ドメインメールアドレスを設定する必要があります(PROFESSIONALプランのみ)※2021年7月19日までに独自ドメインメールアドレスを設定したチームは新しく再設定が必要です。詳細はこちらをご確認ください。
  2. メールの作成前に配信リストを作成する必要があります

なお、メール作成途中で一旦中断する場合は、「下書き保存」ボタンで一時保存してください。

一斉メールの配信方法

一斉メールの作成が完了したら、配信しましょう。

配信する際は、「今すぐ配信」と「配信予約」を選択できます。

【今すぐ配信】する場合

「下書き保存」ボタンをクリックすると、「今すぐ配信」ボタンをクリックできるようになります。

「今すぐ配信」ボタンをクリックで送信が開始されます。

【配信予約】する場合

「下書き保存」ボタンをクリックすると、「配信予約」ボタンをクリックできるようになります。

配信する時間をセットして、「セットして完了」ボタンをクリックすると、配信予約されます。

なお、全てのメールアドレスに配信が完了するまで、時間がかかる可能性がございます。

また、配信予約を選択した場合、配信予約時間の5分前までは、再度メール内容等の変更に取り組めますが、配信予約時間の5分前からは再編集と送信取り消しができなくなります。

ボタンの文言も「予約を停止」ボタンから「レポート結果を開く」ボタンになり、レポート結果画面に遷移されます。

その他一斉メール配信一覧画面でできること

以下3つのステータスによって、それぞれできることが変わってきます。

  • 配信済み
  • 下書き
  • 配信予約

配信したメールの内容とレポート結果の確認(「配信済」ステータス)

一斉メール配信画面上で「配信済」ステータスのメールは以下2つのことが確認できます。

  • 配信したメールの内容確認
  • 配信したメールのレポート結果の詳細確認

レポート結果の詳細の説明はこちらをご確認ください。

作成途中のメールの再編集(「下書き」ステータス)

一斉メール配信画面上で「下書き」ステータスのメールは再編集することができます。

配信予約したメールの再編集・配信時間の再設定(「配信予約」ステータス)

一斉メール配信画面上で「配信予約」ステータスのメールを再編集したい場合は、「予約を停止」ボタンより、一度配信予約を「停止」して、「下書き」ステータスに変更後、メール内容の再編集と配信予約時間の再設定を行ってください。

なお、配信予約した時間の5分前からは再編集ができなくなり、「予約を停止」ボタンから「レポート結果を開く」ボタンになります。

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