1. CSVエクスポート（有料プランのみ）
   1. エクスポートの仕様
   2. エクスポート方法
   3. 【よくあるご質問】1000件以上エクスポートするには？
2. Googleスプレッドシート出力（有料プランのみ）
   1. Googleスプレッドシートとの連携
   2. Googleスプレッドシートへの出力
   3.  【よくあるご質問】Google連携しているが、エクスポートできない
3. CSVインポート
   1. インポート方法
   2. カードの自動生成

現在エクスポート機能は、

• 最大エクスポート件数は1000件
• 一括エクスポート可能
• 絞り込みエクスポート可能
• メモ、メール、画像はエクスポート不可

という仕様になっております。

1000件以上エクスポートしたい場合は、こちらをご覧ください。

フォームに入力・送信されたデータは、
CSV形式でエクスポートすることができます。

フォームに送信され蓄積されているデータは
ExcelまたはUTF-8に合った形でエクスポートされます。

有料プラン前に集計したデータもエクスポートすることができます。

なお、エクスポートができるのは

• フォームオーナー
• フォーム管理者

のみです。
フォームメンバーがエクスポート機能を利用したい場合は、
権限を変更してください。

＜一括エクスポート方法＞

1. リスト画面を開く
2. その他の設定からエクスポート形式を選択する
   ＊一部エクスポートを行いたい場合は、
   ・左側にあるOを選択
   ・詳細検索
   をご利用ください

ExcelはUTF-8形式の文字を自動では判別できないため、
UTF-8でエクスポートしたデータをそのまま開くと文字化けしてしまいます。

文字化けを起こしているデータは、
当該ファイルを右クリック>プログラムから開く>メモ帳>上書き保存&メモ帳を閉じる
という作業の後、Excelで開くと正常に表示されます。

1000件以上のデータを出力したい場合は
「リスト画面>詳細検索」から
キーワード・カードNO.・ステータス・担当者・対応状況・ラベル・期間・日時を選択して
指定した条件のデータのみをエクスポートしてください。

formrunを通じて送信されたデータは、Googleスプレッドシートに出力することもできます。
※旧管理画面ではご利用いただけません。新管理画面にお切り替えください。

なお、スプレッドシート出力ができるのも

• フォームオーナー
• フォーム管理者

のみとなっております。
フォームメンバーがスプレッドシートへの出力機能を利用したい場合は、
権限を変更してください。

1. Googleアカウントとの連携を行う。
2. 設定画面>フォーム>外部連携設定に遷移する。
3. 「連携する」をクリックする。
4. 連携するGoogleアカウントを選択する。
5. 連携しているGmailが記載されたことを確認する。

 

1. リスト画面を開く
2. 「その他の設定>Google Spreadsheet」をクリックする

スプレッドシートへの出力が始まると、
エクスポートの開始・経過・終了がリスト画面上部にポップアップで通知されます
（下図は開始と経過のポップアップ）。

Google連携しているが、
「エクスポートに失敗しました。外部連携設定を確認してください」とアラートが出る場合、
スプレッドシートへデータをエクスポートする権限がないことがございます。

G suite をご利用になられている場合、
G suite の管理者よりサードパーティーのアプリから
Google Drive へアクセスができるよう、設定を切り替えてください。

参照：G suite 管理者ヘルプ：サードパーティのアプリにドライブ ファイルへのアクセスを許可する

formrunでは
それぞれのフォームに対してデータをインポートし、

• カードの自動作成
• 新たに設けたデータ項目に対する自動書き出し

を行うことができます。

この機能は特に、
新たにformrunを導入し、旧来のフォームツール等からデータを引き継ぐときなどに
ご活用いただけます。

＜インポート手順＞

1. 「設定画面>データ管理>データインポート」をクリックする
2. ①インポート用テンプレートのダウンロード
3. ②データ項目名（1行目）/データ（当該データ項目の列）の入力
4. ③CSV形式で保存したファイルのアップロード

データインポートを行うと、
インポートを行ったフォームのボード・リスト画面に自動でカードが作成されます。

作成されたカードは、フォームの入力で作成されたものと同様に利用することができます。

但し、作成されたカードには担当者や対応状況が設定されていません。

既存のフォームの引継ぎなどを行った場合には
再度それらの情報を設定することをおすすめします。