1. CSVエクスポート（有料プランのみ）
   1. エクスポートの仕様
   2. エクスポート方法
   3. 【よくあるご質問】1000件以上エクスポートするには？
2. Googleスプレッドシート出力（有料プランのみ）
   1.  スプレッドシートへの出力の仕様
   2. Googleスプレッドシートへの出力（手動出力）
   3. Googleスプレッドシートへの出力（自動出力）
   4.  【よくあるご質問】Google連携しているが、エクスポートできない
3. CSVインポート
   1. インポート方法
   2. カードの自動生成
   3. インポート数の上限について

現在エクスポート機能は、

•  フォームオーナー、フォーム管理者のみエクスポート可能
• 有料プランにする前に取得したデータもエクスポート可能
• 一度にエクスポートできる最大件数は1000件
• 一括エクスポート可能
• 絞り込みエクスポート可能
• 画像はURL、データ（PDF資料や音声ファイルなど）はファイル名の形式で出力
• メモ、メールはエクスポート不可

という仕様になっております。

また、カードのデータタブよりデータ変更を行なった後にCSVエクスポートを行なった場合、
データタブより編集後のフォーム回答データがエクスポートされますが、
編集された旨はスプレッドシートに記載されませんので、ご留意くださいませ。

＜一括エクスポート方法＞

1. リスト画面を開く
2. リスト画面の画面右上の（エクスポート）アイコンをクリックする

＜絞り込みエクスポート方法＞

1000件以上エクスポートしたい場合や、特定の項目のみエクスポートしたい場合は、
詳細検索よりカードを絞り込んだうえで出力してください。

出力後のイメージ

 

ExcelはUTF-8形式の文字を自動では判別できないため、
UTF-8でエクスポートしたデータをそのまま開くと文字化けしてしまいます。

文字化けを起こしているデータは、
当該ファイルを右クリック>プログラムから開く>メモ帳>上書き保存&メモ帳を閉じる
という作業の後、Excelで開くと正常に表示されます。

一度にエクスポートできる最大件数は1000件となっているため、
1000件以上エクスポートする場合、複数回に分けてエクスポートする必要がございます。

そのため、
「リスト画面>詳細検索」から
キーワード・カードNO.・ステータス・担当者・対応状況・ラベル・期間・日時を選択して
指定した条件のデータのみを絞り込み、複数回に分けてエクスポートを行なってください。

 

（例）カードNOで絞る場合 カードNO 1~1,000とカードNO 1,001~2,000のように複数回分けてエクスポートを行なってください

また、フォーム回答データが届くたびにデータが自動でエクスポートされる
Googleスプレッドシートへの自動出力機能のご活用も推奨しております。

こちらをご利用していただく場合、最大エクスポート件数はございません。

formrunを通じて送信されたデータは、Googleスプレッドシートに出力することもできます。

Googleスプレッドシートに出力する場合も、

•  フォームオーナー、フォーム管理者のみエクスポート可能
• 有料プランにする前に取得したデータもエクスポート可能
• 画像はURL、データ（PDF資料や音声ファイルなど）はファイル名の形式で出力
• メモ、メールはエクスポート不可
• 一度にエクスポートできる最大件数は1000件（手動出力の場合）
• 一括エクスポート可能（手動出力の場合）
• 絞り込みエクスポート可能（手動出力の場合）

という仕様になっております。

なお、連携するGoogleアカウントは、各フォームごとに設定することが可能です。

出力後のイメージ

STARTERプラン・PROFESSIONALプランにて提供している出力方法です。

１.リスト画面を開く

２.「リスト画面の画面右上の（エクスポート）アイコン）」をクリックする

４.「リスト画面の画面右上の（エクスポート）アイコン」のポップアップより「設定」をクリックする

４.連携するGoogleアカウントを選択する

５. 設定画面「外部連携設定>Googleスプレッドシート連携（手動出力）」より連携しているGmailアドレスが記載されたことを確認する。

スプレッドシートへの出力が始まると、
エクスポートの開始・経過・終了がリスト画面上部にポップアップで通知されます
（下図は開始と経過のポップアップ）。

PROFESSIONALプランのみで提供している出力方法です。

１.リスト画面を開く

２.「リスト画面の画面右上の（エクスポート）アイコン」をクリックする

３.設定画面「外部連携設定>Googleスプレッドシート連携（自動更新）」より「連携する」をクリックする

４.連携するGoogleアカウントを選択する

５. 設定画面「外部連携設定>Googleスプレッドシート連携（自動更新）」より「スプレッドシートを見る」をクリックする

自動出力設定を行った後にフォーム送信されたデータは、以降同一シートに自動的にデータが蓄積されます。

なお、自動出力設定を行なった後にエントリーが発生したもののみ、
Googleスプレッドシートに出力されます。

また、Googleスプレッドシートへの連携タイミングにつきましては
エントリーが発生したときのみとなっております。

そのため、カード上で変更したデータはGoogleスプレッドシート上に自動で反映しないため、
ご留意くださいませ。

 

Googleスプレッドシート自動出力機能をご利用の際、
フォーム回答データがどう出力されるかが知りたい方は、下記のサンプルフォームと
サンプルのフォームをGoogleスプレッドシートに出力した場合のキャプチャをご参照くださいませ。

・サンプルのフォーム画像

 

・上記のサンプルのフォームをGoogleスプレッドシートに出力した場合のキャプチャ

 

Google連携しているが、
「エクスポートに失敗しました。外部連携設定を確認してください」とアラートが出る場合、
スプレッドシートへデータをエクスポートする権限がないことがございます。

G suite をご利用になられている場合、
G suite の管理者よりサードパーティーのアプリから
Google Drive へアクセスができるよう、設定を切り替えてください。

参照：G suite 管理者ヘルプ：サードパーティのアプリにドライブ ファイルへのアクセスを許可する

formrunでは
それぞれのフォームに対してデータをインポートし、

• カードの自動作成
• 新たに設けたデータ項目に対する自動書き出し

を行うことができます。

この機能は特に、
新たにformrunを導入し、旧来のフォームツール等からデータを引き継ぐときなどに
ご活用いただけます。

＜インポート手順＞

1. 「設定画面>データ管理>データインポート」をクリックする
2. ①インポート用テンプレートのダウンロード
3. ②データ項目名（1行目）/データ（当該データ項目の列）の入力
4. ③CSV形式で保存したファイルのアップロード

データインポートを行うと、
インポートを行ったフォームのボード・リスト画面に自動でカードが作成されます。

作成されたカードは、フォームの入力で作成されたものと同様に利用することができます。

但し、作成されたカードには担当者や対応状況が設定されていません。

既存のフォームの引継ぎなどを行った場合には
再度それらの情報を設定することをおすすめします。

 

インポート数に上限はございません。

ただし、インポートは1回につき100件までとなりますのでご注意ください。