データ項目設定

データ項目の追加方法、データ表示・非表示設定、データ項目の削除方法について解説していきます。

目次

データ項目とは

データ項目は、

  • カード上・リスト画面上に表示される項目
  • カードを作成するときに記入することができる項目

のことを指します。

この項目を設定することで、必要な情報のみを表示させることができるようになります。
データ項目の設定は、
個別のフォームの「設定>データ管理>データ項目設定」より、
またはカード画面より各データ項目にカーソルを合わせると表示される、
歯車のアイコンから行うことができます。

 

なお、ここで行うデータの変更は削除を除いてフォームから送信されたデータに影響を与えません。

また、ここで追加するデータ項目はカード上にのみ反映され、
フォーム自体の入力項目には反映されません。

入力して欲しいデータが変わった場合は、
フォーム編集画面またはコーディングによってフォーム自体の編集を行ってください。

データ項目の追加方法

データ項目追加は、
追加したいデータ項目の名前を空欄に入力し「登録する」ボタンを押すことによって行うことができます。

データ項目追加を行うと、ボード・リスト画面で開けるカードに記載されるデータ項目を追加することが出来ます。

フォームの入力によりボード上に自動生成されるカードや、設定変更がない状態での新規カード作成では、フォームの入力項目と同じデータ項目が設定されています。

一方、データ項目追加を設定した場合、カードには追加されたデータ項目欄が挿入され、当該欄には自由に入力を行うことができます。

同機能を使うと、営業やヒアリングで必要な・獲得したい情報を任意の名称の「データ項目」としてカードに追加・記入することができ、顧客データベースの充実を図ることができます。

 

また、このデータ項目追加の仕様を利用してカードのメモの出力(現在実行不可)と類似した作業を行うことができます。

なお、コード型のフォームの場合、データ項目設定からデータを追加することができます。

データ表示・非表示設定

フォームの入力項目に設定していたが利用しなくなったデータに関しては、非表示設定を行うことができます。

設定画面「データ管理>データ項目設定>データ項目設定」でそれぞれの_field_をクリックし、「リストやカードに表示」の欄をクリックして表示・非表示を入れ替えてください。

表示/非表示を変更したデータ項目は、カード・リスト・メール通知・自動返信メールの受付データに反映されます。

また、現在フォームで使用していないデータ項目である場合、該当_field_に「現在この項目はフォーム上では使用されていません」と、項目名の左に「!」表記がございます。

データ項目の並び替え方法

これらの_field_はドラッグ&ドロップによって任意の順番に並び替えられます。

変更されたデータ項目の順番は、カード・リスト・メール通知・自動返信メールの受付データ、回答集計のデータ表示順に反映されます。

適宜必要な順番に並べ替えて、カード機能をより見やすくしてみましょう。

データ項目の削除方法

フォーム「データ管理>データ項目設定>データ項目設定」にて、フォームの入力項目に設定していたが利用しなくなったデータ項目を削除することができます。

〈1項目ずつ削除する方法〉

任意_field_の「項目を削除」をクリックしてください。
*なお、該当項目に回答データが存在する場合は、削除ボタンに「(〜個のデータがあります)」と記載されるので、ご確認ください。 

〈複数の項目をまとめて削除する方法〉

1. 削除したい各項目のチェックボックスをクリックし、画面最下部の「選択した項目を削除」をクリック

2. モーダルにて注意書きを確認した上、「項目を削除」ボタンをクリック

また、一度削除した_field_データは復旧することができませんのでお気を付けください。

なお、データ項目の削除を行っても「クリエイターフォーム」上や「コード型フォーム」に表示されているデータ項目は削除されません。フォームの編集画面より項目の削除を行うことで、削除されたデータの送信が止まります。

*削除できるのはフォームオーナー権限のみとなっております。

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