5.フォーム一覧画面

フォーム一覧画面について

フォーム一覧画面でできることについて説明します。

フォームの検索

検索窓にフォーム名を入力することで、検索することが可能です。

また、フォームの表示順を以下に変更することができます。

・50音順
・フォーム受付順 

フィルター機能

多数のフォームから見つけ出したいフォームを探すときに使うのがこのフィルター機能です。

フィルター機能ではフォーム一覧画面にて以下の項目で絞り込むことができます。

  • 対象フォーム
    • 全てのフォーム
    • お気に入り
    •  指定なし
    • お問い合わせ窓口
    •  営業管理/顧客管理
    •  資料請求・ダウンロード
    •  カスタマーサポート
    •  イベント・セミナー受付
    •  キャンペーン応募
    •  調査・アンケート
    •  会員登録・削除
    •  採用管理(ATS)
    •  注文管理
    •  実施・活動・緊急報告
    • その他フォームカテゴリ
  • 連携状況
    • 指定なし
    • Salesforce連携
    • Account Engagement (旧 Pardot)連携
 
フォームオーナー
多数のフォームから指定したフォームオーナーよる絞り込みを行うことができます。 

フォームのお気に入り登録

フォーム一覧画面およびボード・リスト画面にて、
フォームを「お気に入り」に登録することができます。

フォーム名の横に星印が表示され、お気に入り登録が可能となっております。

「全て」または「お気に入り」に絞り込んで表示することができ、フォームの作成日を
「昇順」「降順」へ並び替える機能もありますので、
フォームの管理にぜひご活用ください。

なお、ログインユーザーごとにお気に入り設定が保存される仕様になっているので、
自分がよく使うフォームをお気に入りに登録して、フォームを探す手間を省きましょう。

フォーム一覧画面では、
作成したフォームをコピーすることができます。

ただし、チームをまたいだフォームのコピー(例えば、チームAで作成したフォームをチームBにコピーすること)はできません。

コピーされたフォームは自動的に非公開設定となります。

フォームのコピー時に引き継がれる機能は以下になります。

大項目 小項目 設定 引き継がれる◎
引き継がれない:×

フォーム設定

フォーム設定

フォーム送信後

独自のサンクスページへ

リダイレクトするURL

(外部ページへのリンク)

✖️

共通メールアドレス項目

共通メールアドレス項目

パスワードによる閲覧制限

パスワードによる閲覧制限

営業時間設定

営業時間設定

営業時間設定

✖️

連休/長期休業設定

連休/長期休業設定

✖️

特別休業設定

特別休業設定

✖️

受信通知

受信通知

受信通知

言語設定

言語設定

ラベル設定

ラベル設定

ラベル設定

✖️

ステータス設定

ステータス設定

ステータス設定

外部連携設定

外部連携設定

外部連携

✖️

スパム投稿フィルタ

スパム投稿フィルタ

スパム投稿フィルタ

メール送受信

メール送受信

メール取り込みを有効にする

差出人名

送信元アドレス

署名

自動メール返信

自動メール返信

自動メール返信

返信内容

自動メール返信 返信内容

(自動メール返信)ロゴ設定

✖️

営業時間外の
自動メール返信

営業時間外の
自動メール返信

営業時間外の自動メール返信

✖️

返信内容

営業時間外の自動メール返信 返信内容

✖️

(営業時間外の自動メール返信)ロゴ設定

✖️

メールテンプレート

メールテンプレート

メールテンプレート

データ項目設定

データ項目追加

項目名

✖️

データ項目設定

データ項目設定

iframe埋め込み
フォーム

iframe埋め込み
フォーム

フォーム設置URL

フォーム送信後リダイレクトURL

✖️

フォームを削除する方法は以下の2通りがございます。

なお、フォームを削除できるのはフォームオーナーとチームオーナーのみとなっております。

  1. フォーム一覧画面上の場合、該当フォームの削除アイコンをクリックする。
  2. 設定画面「フォーム>フォーム設定」に遷移して、最下部にある「フォームを削除する」ボタンをクリックする。

カード数の確認

フォーム一覧画面では、各フォームの以下のカード数を確認する事ができます。
・対応待ち
・総回答数
・アーカイブ
アーカイブしたカードは「対応待ち」から除外され、「アーカイブ数」にカウントされます。

「総回答数」には、アーカイブしたカードもカウントされます。