【応用】日程調整機能つきフォームを作成する手順

日程調整機能付きフォームとは

日程調整機能付きフォームとは、利用者が自身の都合の良い日時を選択し、簡単に予約できるフォームです。
formrunでは日程調整ツール「bookrun」との連携を通して、日程調整機能が備わったフォームを作成できます。

日程調整ツール「bookrun」とは

bookrunとは、弊社(株式会社ベーシック)が提供している日程調整ツールです。
GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携した日程調整カレンダー(ブックボード)を作成することで、予定の重複を防ぎ、スムーズな日程調整を実現できます。
面接や個別相談、商談などの特定の目的に応じた日程調整カレンダー(ブックボード)を作成し、共有リンクを通じて、自分の空いている枠の中から相手が都合の良い時間を選ぶことができます。
formrunと連携し、formrun埋め込み用の日程調整カレンダー(ブックボード)を作成することで日程調整機能付きフォームを作成できます。

作成手順

フォーム編集画面から作成する場合

  1. フォーム編集画面をクリックする。
  1. 日程選択(bookrun)項目をクリックする。
  1. 「bookrunとの連携を開始する」ボタンをクリックする。
  1. bookrunのアカウントを作成/ログインまたは連携したいbookrunのチームを選択する
  1. bookrunとの連携を完了する。
  1. 連携完了画面にて「閉じる」ボタンをクリックする。
  1. bookrunからメールを送信するときに必要な項目を選択する。
    1. 回答者宛に日程調整の詳細をbookrunより送信するためにメールアドレスと名前が必須です。formrunの回答から自動取得できないため、フォーム上に設置している項目より手動で選択してください。
  1. フォームを保存する。
 

チーム設定画面から作成する場合

  1. チーム設定画面を開く。
  1. 設定画面「チーム>bookrun連携(日程選択機能)」を開き、「bookrunに移動する」をクリックする。
  1. bookrunのアカウントに作成/ログイン、または連携したいチームを選択する。
  1. bookrunのチーム設定画面を開く。
  1. チーム設定>基本情報にてAPIキーをコピーする。
  1. formrunに戻り、5でコピーしたAPIをキーを貼り付け「連携する」ボタンをクリックする。
  1. bookrun連携が完了し、「フォーム一覧画面はこちら」をクリックする。
  1. 日程調整機能を設置したいフォームの編集画面をクリックする。
  1. 日程選択(bookrun)項目をクリックする。
  1. フォーム上に設置したい日程調整カレンダー(ブックボード)とbookrunからメールを送信するときに必要な項目を選択する。
    1. 回答者宛に日程調整の詳細をbookrunより送信するためにメールアドレスと名前が必須情報です。formrunの回答から自動で取得できないため、フォーム上に設置している項目より手動で選択してください。
  1. フォームを保存する。
 
 
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