収集したフォーム回答データを出力する

顧客情報をフォームごとに出力する

formrunのフォームを通じて収集した顧客情報は、以下の方法でフォームごとに出力できます。
  • CSV/Excel形式のエクスポート
  • Googleスプレッドシート手動出力
  • Googleスプレッドシート自動出力

CSV/Excel形式のエクスポート

フォームの回答情報をCSV/Excel形式に出力できる機能です。

手順

  1. 回答一覧画面に遷移し、右上の「…」から「エクスポート」をクリックする
  1. 出力したい形式を選択する
  1. 出力項目とオプションを選択し、「出力」ボタンをクリック

Googleスプレッドシート手動出力

フォームの回答情報をGoogleスプレッドシートに出力できる機能です。

手順

  1. 「アプリ」をクリックする
  1. 画面下部に移動し、「Googleスプレッドシート手動出力」を「インストール」する インストールの手順はこちらのページをご覧ください。
  1. 「連携する」をクリックする
  1. 連携したいGoogleアカウントを選択する
  1. 回答一覧画面に遷移する
  1. 右上の「…」から「エクスポート」をクリックする
  1. 「スプレッドシート(手動出力)」を選択する
  1. 出力項目とオプションを選択し、「出力」ボタンをクリックする ※ アーカイブした回答情報を出力することも可能です。
 

Googleスプレッドシート(自動)出力

フォームの回答情報をGoogleスプレッドシートに自動出力できる機能です。

手順

  1. 「アプリ」をクリックする
  1. 画面下部に移動し、「Googleスプレッドシート自動出力」を「インストール」する インストールの手順はこちらのページをご覧ください。
  1. 「連携する」をクリックする
  1. 連携したいGoogleアカウントを選択する
  1. 連携が完了する
  1. フォームに回答があると、「スプレッドシートを確認」をクリックして開いたスプレッドシートに、回答データが自動的に出力される

顧客情報のうち、添付ファイルのみをフォームごとに出力する

すべて一括で出力する

  1. ファイルライブラリを開く
  1. 「ダウンロード」をクリック後、「全て」を選択する
  1. 注意書きを確認し、「はい」をクリックする

条件で絞り込んで出力する

  1. ファイルライブラリを開く
  1. 「ダウンロード」をクリック後に「条件を指定」を選択、もしくは、詳細検索ボタンをクリックする
  1. 条件を入力し、「絞り込む」をクリックする
  1. 「まとめてダウンロード」を選択する

チームに存在する顧客情報をまとめて出力する

複数のフォームの顧客情報はすべて顧客画面に溜まっていきます。こちらをまとめて出力できます。
  1. 「顧客」をクリックする
  1. 顧客一覧の「・・・」より「顧客エクスポート」をクリックする
  1. 保存形式を選択し、「実行」ボタンをクリック
 
エクスポートが完了するとメールが届きますので、メール内の「ダウンロードする」ボタンからファイルをご確認ください。

出力の際の注意事項

  • フォーム回答出力の際、回答数×項目数が10,000件を超えた場合は、即時ではなく後からメールでエクスポートしたデータが届く仕様になっております。
 
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