収集したフォーム回答データを出力する

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収集したフォーム回答データを出力する2025/5/4 10:082025/5/4 10:15

顧客情報をフォームごとに出力する

formrunのフォームを通じて収集した顧客情報は、以下の方法でフォームごとに出力できます。
  • CSV/Excel形式のエクスポート
  • Googleスプレッドシート手動出力
  • Googleスプレッドシート自動出力

CSV/Excel形式のエクスポート

フォームの回答情報をCSV/Excel形式に出力できる機能です。

手順

  1. 回答一覧画面に遷移し、右上の「…」から「エクスポート」をクリックする
  1. 出力したい形式を選択する
  1. 出力項目とオプションを選択し、「出力」ボタンをクリック

Googleスプレッドシート手動出力

フォームの回答情報をGoogleスプレッドシートに出力できる機能です。

手順

  1. 「アプリ」をクリックする
  1. 画面下部に移動し、「Googleスプレッドシート手動出力」を「インストール」する インストールの手順はこちらのページをご覧ください。
  1. 「連携する」をクリックする
  1. 連携したいGoogleアカウントを選択する
  1. 回答一覧画面に遷移する
  1. 右上の「…」から「エクスポート」をクリックする
  1. 「スプレッドシート(手動出力)」を選択する
  1. 出力項目とオプションを選択し、「出力」ボタンをクリックする
 

Googleスプレッドシート(自動)出力

フォームの回答情報をGoogleスプレッドシートに自動出力できる機能です。

手順

  1. 「アプリ」をクリックする
  1. 画面下部に移動し、「Googleスプレッドシート自動出力」を「インストール」する インストールの手順はこちらのページをご覧ください。
  1. 「連携する」をクリックする
  1. 連携したいGoogleアカウントを選択する
  1. 連携が完了する
  1. フォームに回答があると、「スプレッドシートを確認」をクリックして開いたスプレッドシートに、回答データが自動的に出力される

顧客情報のうち、添付ファイルのみをフォームごとに出力する

すべて一括で出力する

  1. ファイルライブラリを開く
  1. 「ダウンロード」をクリック後、「全て」を選択する
  1. 注意書きを確認し、「はい」をクリックする

条件で絞り込んで出力する

  1. ファイルライブラリを開く
  1. 「ダウンロード」をクリック後に「条件を指定」を選択、もしくは、詳細検索ボタンをクリックする
  1. 条件を入力し、「絞り込む」をクリックする
  1. 「まとめてダウンロード」を選択する

チームに存在する顧客情報をまとめて出力する

複数のフォームの顧客情報はすべて顧客画面に溜まっていきます。こちらをまとめて出力できます。
  1. 「顧客」をクリックする
  1. 顧客一覧の「・・・」より「顧客エクスポート」をクリックする
  1. 保存形式を選択し、「実行」ボタンをクリック
 
エクスポートが完了するとメールが届きますので、メール内の「ダウンロードする」ボタンからファイルをご確認ください。

出力の際の注意事項

  • フォーム回答出力の際、回答数×項目数が10,000件を超えた場合は、即時ではなく後からメールでエクスポートしたデータが届く仕様になっております。
 
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