収集したフォーム回答データを出力する

顧客情報をフォームごとに出力する

formrunのフォームを通じて収集した顧客情報は、以下の方法でフォームごとに出力できます。
  • CSV/Excel形式のエクスポート
  • Googleスプレッドシート（手動）出力
  • Googleスプレッドシート（自動）出力

CSV/Excel形式のエクスポート

フォームの回答情報をCSV/Excel形式に出力できる機能です。

手順

  1. リスト画面に遷移する
  1. 右上にあるエクスポートボタンをクリックし、出力したい形式を選択する
  1. 出力項目とオプションを選択し、「出力」ボタンをクリック
 
 

Googleスプレッドシート（手動）出力

フォームの回答情報をGoogleスプレッドシートに出力できる機能です。
 

手順

  1. 出力したいフォームの設定画面へ遷移する
  1. 「外部連携設定」画面へ遷移し、【手動出力】Googleスプレッドシート連携」より「連携する」をクリック
  1. 連携したいGoogleアカウントを選択し、連携を完了させる。
  1. リスト画面に遷移する
  1. エクスポートボタンをクリックし、スプレッドシート（手動出力）を選択
  1. 出力項目・オプションを選択し、「出力」ボタンをクリック
 

Googleスプレッドシート（自動）出力

フォームの回答情報をGoogleスプレッドシートに自動出力できる機能です。
 

手順

  1. 出力したいフォームの設定画面へ遷移する
  1. 設定画面「フォーム>外部連携設定」に遷移し、【自動出力】Googleスプレッドシート連携」の「連携する」をクリック
  1. 連携したいGoogleアカウントを選択し、連携を完了させる。
  1. 「スプレッドシートをみる」をクリックして開いたスプレッドシートに、回答データが自動的に出力されています。
 
 

顧客情報のうち、添付ファイルのみをフォームごとに出力する

すべて一括で出力する

ファイルライブラリより「複数ダウンロード」を選択してください。
 

条件で絞り込んで出力する

詳細検索にて絞り込んでから「まとめてダウンロード」を選択してください。
 
 

チームに存在する顧客情報をまとめて出力する

複数のフォームの顧客情報はすべて顧客画面に溜まっていきます。こちらをまとめて出力できます。
  1. 顧客画面を開く
  1. 顧客一覧の「･･･」より「顧客エクスポート」をクリック
  1. 保存形式を選択し、「実行」ボタンをクリック
 
エクスポートが完了するとメールが届きますので、メール内の「ダウンロードする」ボタンからファイルをご確認ください。

出力の際の注意事項

  • フォーム回答出力の際、回答数×項目数が10,000件を超えた場合は、即時ではなく後からメールでエクスポートしたデータが届く仕様になっております。
 
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