1.添付ファイル

ファイルライブラリで添付ファイルをダウンロードする方法

添付ファイルのみを一括でダウンロードする方法を説明します。

一括ダウンロード(STARTERプラン以上)

1.「複数ダウンロード」をクリックします。

2.「全て一括でダウンロード」をクリックします。


3.ポップアップ表示の「はい」をクリックする。 


4.ダウンロードの準備が完了すると、登録したメールアドレスにダウンロード用URLが届きます。メール内のURLよりzipファイルをダウンロードしてください。
  ※ メールが届くまでに数分かかる場合があります。
  ※ ダウンロード数が多い場合は、複数メールが届きます。それぞれのメールに記載のリンクをクリックすることで、ファイルのダウンロードが可能です。
 ※5GBを超える場合は「全て一括でダウンロード」ではなく「条件で絞ってダウンロード」を選択し、件数を絞りダウンロードしてください。

条件で絞ってダウンロード(STARTERプラン以上)

1.「複数ダウンロード」ボタンをクリックします。

2.「条件で絞ってダウンロード」をクリックします。
3.「詳細検索」にて絞り込む内容を設定します。

4.「まとめてダウンロード」をクリックする。

5.ポップアップ表示の「はい」をクリックする。

6.ファイルの用意ができましたら、「 assets@email.form.run 」から完了メールが送信されます。
  完了メールにございますURLよりzipファイルをダウンロードしてください。
  ※ 完了メールが届くまでに数分かかる場合があります。
  ※ ダウンロード数が多い場合は、複数メールが届きます。それぞれのメールに記載のリンクをクリックすることで、ファイルのダウンロードが可能です。

ダウンロード後のファイル名について

ファイルライブラリにて添付ファイルを一括ダウンロード・条件で絞ってダウンロードした際に表示されるファイル名は以下のように表示されます。

  • 公開されているフォームよりアップロードしたファイル
    • 「ランダムな数字_no_カードの受付番号_field_ファイル名」
  • フォームご回答者さまからメールでいただいたファイル
    • 「ランダムな数字_no_カードの受付番号_entryinboundemail_ファイル名」
  • メモに添付したファイル
    • 「ランダムな数字_no_カードの受付番号_entrymemo_ファイル名」

※「ランダムな数字」にあたる部分は、
フォーム回答毎に、ファイルアップロード項目を設置している「昇順」で出力される仕様となっております。

※一括ダウンロードしたファイルと、CSVエクスポートしたデータやGoogleスプレッドシートに出力したデータを、カードの受付番号をフックに紐付け可能です。

個別ダウンロード

ダウンロードボタンをクリックすることで、ダウンロード可能です。