チームメンバーを追加・削除する方法

formrunでは、フォームはチームごとに管理されます。このページではチームメンバーの追加・削除方法について説明します。

  1. チームメンバーの追加手順
  2. 招待中のメンバーを確認する方法
  3. メンバーの削除手順

について説明します。

チームメンバーの追加手順

チームへメンバーを追加する方法は以下2つの方法があります。

  1. 設定画面「フォーム>メンバー設定>メンバー追加」より、招待を行う
  2. 設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」より、招待を行う

【1. 設定画面「フォーム>メンバー設定>メンバー追加」より、招待を行う】

設定画面「フォーム>メンバー設定>メンバー追加」より招待できるのは、招待を行いたいフォームで「フォーム管理者」もしくは「フォームオーナー」権限のアカウントとなります。
招待方法の詳細は、こちらをご参照ください。

【2. 設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」より、招待を行う】

設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」より招待を行う場合、2つのパターンがあります。

  1. 新規メンバーを招待する方法
  2. 既存メンバーを招待する方法

〈1.新規メンバーを招待する手順〉

設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」 にある「+新規メンバー招待」をクリックしてください。

「+新規メンバー招待」をクリックしたら、ポップアップが出てきますので、以下のキャプチャに従って、必要なフォームにメンバーを招待してください。

 

〈2.既存メンバーを招待する手順〉

「+フォーム一括追加」をクリックしたら、ポップアップが出てきますので、以下のキャプチャに従って、必要なフォームにメンバーを招待してください。

 

招待中のメンバーを確認する方法

設定画面「チーム>チームメンバー管理>招待中のユーザー」より、チームに招待しているユーザーを確認することができます。

「招待中のフォーム一覧を表示」をクリックすると、以下キャプチャのように招待中のフォームを確認することができます。

 

メンバーの削除手順

  1. 「チームオーナー」または「チーム管理者」が、当該メンバーが在籍するチーム内で作成されたフォームの設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」へ遷移する
  2.  当該チームメンバーを「メンバーを削除(ゴミ箱マーク)」を選択する
  • チームメンバーの編集が行えるのは「チームオーナー」「チーム管理者」のみです。
    「フォームオーナー」の削除する権限は「チームオーナー」のみとなります。
  • なお、チームオーナーの権限変更をする際は、プロフィールにてメールアドレスを変更せず、設定画面「チーム>チームメンバー管理」より、該当メンバーにオーナー権限を譲渡してください。
  • チームの上限人数には、招待中の人もカウントされています。
    チームへの参加メンバーが上限人数を超えていないはずなのに、
    新規で招待ができないという場合は、
    招待の承認待ちとなっている方がいないかを確認してください。

  • チームメンバーは、招待されていないフォームの管理画面は閲覧できません。
    チーム内のすべてのフォームを確認するためには、設定画面「チームメンバー管理」より、権限を「チーム管理者」以上に変更してください。

  • 「チームオーナー」、または「チーム管理者」ではないメンバーが、
    チームメンバーではない方に招待メールを送ることはできません。