チームメンバーを追加・削除する方法
チームメンバーの追加について
チームメンバーを追加するには、以下2つの方法があります。
(A)設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」より、招待を行う
(B)設定画面「フォーム>メンバー設定>フォームへ招待」より、招待を行う
(A)では、複数フォームに招待したり、チーム権限を指定することができます。
(B)では、1フォームにのみ招待を行うことができます。
新規メンバーを招待する手順
設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」 にある「+新規メンバー招待」をクリックしてください。
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「+新規メンバー招待」をクリックしたら、ポップアップが出てきますので、以下のキャプチャに従って、必要なフォームにメンバーを招待してください。
※「招待するフォームを検索」ではフォームのタイトルやフォームURLにて検索できます。
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既存メンバーを招待する手順
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「既存メンバーをフォームに招待」をクリックしたら、ポップアップが出てきますので、
以下のキャプチャに従って、必要なフォームにメンバーを招待してください。
※「招待するフォームを検索」ではフォームのタイトルやフォームURLにて検索できます。
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招待中のメンバーを確認する方法
設定画面「チーム>チームメンバー管理>招待中のユーザー」より、チームに招待しているユーザーを確認することができます。
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「招待中のフォーム一覧を表示」をクリックすると、以下キャプチャのように招待中のフォームを確認することができます。
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メンバーの削除手順
1. 「チームオーナー」または「チーム管理者」が、当該メンバーが在籍するチーム内で作成されたフォームの設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」へ遷移する
2. 当該チームメンバーを「メンバーを削除(ゴミ箱マーク)」を選択する
注意事項
- チームメンバーの編集が行えるのは「チームオーナー」「チーム管理者」のみです。 ※「フォームオーナー」を削除する権限は「チームオーナー」のみとなります。削除した場合自動的に「チームオーナー」が該当のフォームの「フォームオーナー」になります。例)Aフォームのフォームオーナーaさんをメンバー削除した場合、チームオーナーであるbさんがAフォームのフォームオーナーになる。
- なお、チームオーナーの権限変更をする際は、プロフィールにてメールアドレスを変更せず、設定画面「チーム>チームメンバー管理」より、該当メンバーにオーナー権限を譲渡してください。
- チームの上限人数には、招待中の人もカウントされています。
チームへの参加メンバーが上限人数を超えていないはずなのに、
新規で招待ができないという場合は、
招待の承認待ちとなっている方がいないかを確認してください。
- チームメンバーは、招待されていないフォームの管理画面は閲覧できません。
チーム内のすべてのフォームを確認するためには、設定画面「チームメンバー管理」より、権限を「チーム管理者」以上に変更してください。
- 「チームオーナー」、または「チーム管理者」ではないメンバーが、チームメンバーではない方に招待メールを送ることはできません。