添付ファイルの管理

添付ファイルの管理方法についてこのページでは説明します。 ファイルライブラリでは添付ファイルの削除・検索・ダウンロードも行うことができます。

ファイルライブラリ機能

添付ファイルを管理できる機能です。

ボード・リスト画面の左にございますフォーム一覧画面より、
該当フォームの「>」をクリックした際に表示される、
「ファイルライブラリ」より管理可能です。

添付ファイルの検索機能

ファイルライブラリ画面の検索画面より、フォームご回答者さまから送信されたフォームやメールに添付されたファイルを検索することが可能です。

こちらの機能では、

  • ファイル名のキーワード
  • 添付種別(例:ファイルアップロード、受信メールなど)
  • 期間

を絞り、任意の添付ファイルを検索することが可能です。

【検索方法】

添付ファイルのダウンロード(STARTERプラン以上)

ファイルライブラリでは添付ファイルのみをダウンロードすることが可能です。

 ダウンロードの方法は2通りあります。

 ①一括ダウンロード

1.一括ダウンロードボタンをクリックします。

2. ポップアップ表示の「はい」をクリック。

3. ファイルの用意ができましたら、「 assets@email.form.run 」から完了メールが送信されます。
  完了メールにございますURLよりzipファイルをダウンロードしてください。
  ※ 完了メールが届くまでに数分かかる場合があります。
  ※ ダウンロード数が多い場合は、複数メールが届きます。それぞれのメールに記載のリンクをクリックすることで、ファイルのダウンロードが可能です。

②個別ダウンロード

ダウンロードボタンをクリックすることで、ダウンロード可能です。

ファイルライブラリにて添付ファイルをダウンロードした際に表示されるファイル名は以下のように表示されます。

  • 公開されているフォームよりアップロードしたファイル
    • 「ランダムな数字_no_カードの受付番号_field_ファイル名」
  • フォームご回答者さまからメールでいただいたファイル
    • 「ランダムな数字_no_カードの受付番号_entryinboundemail_ファイル名」
  • メモに添付したファイル
    • 「ランダムな数字_no_カードの受付番号_entrymemo_ファイル名」

一括ダウンロードしたファイルと、CSVエクスポートしたデータやGoogleスプレッドシートに出力したデータを、カードの受付番号をフックに紐付け可能です。

添付ファイルの削除

ファイルライブラリでは添付ファイルのみを削除することが可能です。なお、削除したファイルは復元できませんので、ご了承くださいませ。

添付ファイルの削除方法は2通りあります。

①一括削除

1.一括削除ボタンをクリックします。

2.ポップアップ表示の「はい」をクリックします。

②個別削除

削除ボタンをクリックすることで、削除可能です。

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