回答集計機能

こちらのページでは、回答集計機能についてご説明します。
回答集計機能はフォームご回答者さまにフォームに入力いただいたご回答の集計結果を表示する機能となっています。

ファイルライブラリ機能

添付ファイルを管理できる機能です。

ボード・リスト画面の左にございますフォーム一覧画面より、
該当フォームの「>」をクリックした際に表示される、
「ファイルライブラリ」より管理可能です。

添付ファイルのダウンロード(STARTERプラン以上)

ファイルライブラリでは添付ファイルのみをダウンロードすることが可能です。

 ダウンロードの手順は以下の通りです。

 1. ダウンロードしたいファイルを選択する。

2. ダウンロードボタンをクリックし、ポップアップ表示の「はい」をクリック。

3. ファイルの用意ができましたら、「 assets@email.form.run 」から完了メールが送信されます。
  完了メールにございますURLよりzipファイルをダウンロードしてください。
  ※ 完了メールが届くまでに数分かかる場合があります。
  ※ ダウンロード数が多い場合は、複数メールが届きます。それぞれのメールに記載のリンクをクリックすることで、ファイルのダウンロードが可能です。

ファイルライブラリにて添付ファイルを一括ダウンロードした際に表示されるファイル名は以下のように表示されます。

  • 公開されているフォームよりアップロードしたファイル
    • 「ランダムな数字_no_カードの受付番号_field_ファイル名」
  • フォームご回答者さまからメールでいただいたファイル
    • 「ランダムな数字_no_カードの受付番号_entryinboundemail_ファイル名」
  • メモに添付したファイル
    • 「ランダムな数字_no_カードの受付番号_entrymemo_ファイル名」

一括ダウンロードしたファイルと、CSVエクスポートしたデータやGoogleスプレッドシートに出力したデータを、カードの受付番号をフックに紐付け可能です。

添付ファイルの削除

ファイルライブラリでは添付ファイルのみを削除することが可能です。

添付ファイルの一括削除方法は、
①ファイルライブラリを開きます。
②下の画像のように、項目選択欄にチェックを入れます。
③画面右上の削除ボタンをクリックします。

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