フォーム自体の設定

このページでは、formrunで作成したフォームの設定方法や、設定できる内容について説明します。

合わせて、フォームのコピーや削除方法についても説明します。

フォーム設定画面

フォーム設定画面でできること

フォーム設定画面では、

を変更することができます。

フォーム設定画面への行き方

フォーム設定画面への行き方

  • フォーム一覧画面>設定(歯車マーク)
  • ボード画面>チームアイコン(画面左上)>フォーム一覧>設定(歯車マーク)
  • ボード画面>その他の設定(画面右上)>設定

フォームのURLとQRコードの確認・編集

 「設定 > フォーム >フォーム設定」にて、
フォームをシェアする際に必要な
フォームのURLとQRコードの確認することができます。 

また、フォームオーナー・フォーム管理者のみ、フォームのURLを変更することが可能です。
フォームのURLを変更しても、QRコードは変更されませんので、ご安心ください。

フォームのお気に入り登録

フォーム一覧画面およびボード・リスト画面にて、
フォームを「お気に入り」に登録することができます。

「全て」または「お気に入り」に絞り込んで表示することができ、フォームの作成日を
「昇順」「降順」へ並び替える機能もありますので、
フォームの管理にぜひご活用ください。

 

なお、ログインユーザーごとにお気に入り設定が保存される仕様になっているので、
自分がよく使うフォームをお気に入りに登録して、フォームを探す手間を省きましょう。

フォームコピー

フォーム一覧画面では、
作成したフォームをコピーすることができます。

コピーされたフォームは自動的に非公開設定となり、
コピー元のフォームの全設定を引き継ぎます。

フォームの削除

フォームを削除するには、2通りの方法があります。

①「フォーム一覧>削除アイコン」から「フォームを削除する」をクリック
②「フォーム一覧>設定アイコン>管理者向け・管理設定」から「フォームを削除する」をクリック

 どちらの方法でも、クリックすることで下記の画面へ移動するので、[フォームを削除する]をクリックしてください。

なお、フォームを削除できるのはフォームオーナーのみとなっております。

フォームの限定公開(PROプランのみ)

パスワードを入力しない限り、フォームを閲覧・回答できない機能です。
PROFESSIONALプランのみご利用いただけます。

パスワードによるフォームの閲覧制限(限定公開設定)の設定方法につきましては、
「フォーム>フォーム設定>パスワードによる閲覧制限」より
「有効」をクリック してください。

営業時間設定

「設定>フォーム>営業時間設定」では、
 「営業時間設定」「連休/長期休業設定」「特別休業設定」を行うことができます。

こちら3つの機能に共通しておりますのは、
営業日外、および、営業時間外にお問い合わせをいただいた場合、
通常の自動返信メールとは別内容の自動返信メールを送信できる機能でございます。

なお、通常の自動メール返信は全てのプランでもご利用いただけますが、
営業時間外の自動メール返信は有料プランのみのご利用となりますので
ご了承くださいませ。 

営業時間設定

貴社の営業時間を設定する機能です。

例えば、貴社の営業時間をご入力いただけますと、
営業時間外にいただいたお問い合わせに対して
普段ご利用の自動返信メールではなく、
営業時間外用の自動返信メールが送信されます(有料プランのみ)。

連休/長期休業設定

長期休業日を設定する機能です。

例えば、ゴールデンウィークや冬季休業をご入力いただけますと
該当日にいただいたお問い合わせに対して
別途、自動返信がなされます(有料プランのみ)。

特別休業設定

特定の休業日を設定する機能です。

例えば、祝日や、社内研修日等をご入力いただけますと
該当日にいただいたお問い合わせに対して
別途、自動返信がなされます。

メンバー設定

STARTERプラン・PROFESSIONALプランでformrunをご利用いただいている場合、
メンバーごとにフォームを見る、編集するといった権限の階層分けを行うことができます。

メンバー追加

現在、formrunのチームへのアカウントの招待は
「フォームへのメンバー追加」を通してのみ行うことができます。

フォームにメンバー追加を行うには、2通りの方法がございます。
(1)「フォーム一覧画面」より、
各フォームの「メンバーを追加する」ボタンをクリックしてください。


(2)「フォーム設定画面>フォーム>メンバー設定」に遷移し、
追加したい人のメールアドレスを入力し、「メンバー追加」をクリックしてください。

メンバーとして追加された人は、
チーム及び「招待されたフォーム」に関するメンバー権限を得ます。

フォームを複数作成している場合、
チームメンバーであっても招待されていない他のフォームを見ることはできません。

権限変更

「フォーム設定画面>フォーム>メンバー設定」では、
フォームに参加しているアカウントのフォームに対する権限を設定することができます。

権限は3段階に分かれており、

  • フォームメンバー:ボード・リスト・チーム画面の閲覧・操作、フォーム編集、ダッシュボードの閲覧
  • フォーム管理者:上記に加え、フォームの設定変更・権限管理を行える
  • フォームオーナー:全ての動作を行える

があります。

なお、「フォームの編集権限」は、権限に関わらず、全てのメンバーに付与されます。
もし、メンバーにフォームの編集権限を与えたくない場合は、
該当フォームの設定画面から、該当するメンバーを削除していただけますと幸いです。

フォームオーナーの権限はフォーム管理者であれば変更することができます。

詳しい権限については、下図をご参照ください。


※各フォームの権限と混同しやすい「チームメンバーの権限」については、
こちらのページをご確認ください。

ラベル・ステータス設定

フォーム設定画面では、
ボード・リスト画面でカードに利用するラベルステータスを編集/削除することができます。
「フォーム設定画面>ラベル設定・ステータス設定」から設定を行ってください。

 

どちらの画面も、「削除」を押すと当該ラベル・ステータスが削除されます。

「更新する」を押すと、
名称・カラーに変更を加えていた場合、編集がボード・リスト画面に反映されます。

 

なお、どちらの設定画面でも、
ラベル・ステータスを追加することは出来ません。

ラベルを追加したい場合はカード上で、
ステータスを追加したい場合はボード画面で、それぞれ行ってください。

タグの設定(PROプランのみ)

タグの設定画面では、
テンプレートを活用して作成可能な「フォーム編集画面」にて、埋め込む広告タグを設定することができます。
「フォーム設定画面>タグの設定」から設定を行ってください。

なお、iframe埋め込みフォームの場合、広告タグの設置はできませんのでご注意ください。

広告タグの設置方法については、以下の記事をご確認ください。
【マーケティング担当者必見!】広告タグ(コンバージョンタグ)を設置してCV数を計測しよう(Google・Yahoo!プロモ・Facebook広告) 

 なお、Yahoo!スポンサードサーチへの対応も近日中に予定しておりますので、formrunご利用ユーザー様に送付されるメールマガジン、公式SNSよりそれぞれご確認いただけますと幸いです。

Google アナリティクス

STARTERプラン・PROFESSIONALプランでは、
「Google アナリティクストラッキングID設定」を行うことができます。

詳細につきましては、「Google アナリティクス」のFAQをご覧くださいませ

Google広告

「フォーム設定画面>タグの設定」より、

  • コンバージョンID
  • コンバージョンラベル

にそれぞれ任意の文字を入力し、「登録する」をクリックしてください。

Yahoo!ディスプレイネットワーク(YDN)

 「フォーム設定画面>タグの設定」より、

  • カスタムオーディエンスID(リターゲティングID)
  • Conversion IO
  • Conversion Label
  • Conversion Value

にそれぞれ任意の文字を入力し、「登録する」をクリックしてください。 

Facebook広告

 「フォーム設定画面>タグの設定」より、

  • カテゴリ
  • ピクセルタグのID

にそれぞれ任意の文字を入力し、「登録する」をクリックしてください。 

 

GTMについて

GTMを設定したい場合は、コード型フォームをご利用ください。

クリエイターフォーム(iframe埋め込みフォームを含む)をご利用いただいている場合、フォーム部分は弊社のドメイン管理になり、formrun全体のタグ管理ができてしまうため、GTMの設定は未対応となっておりますので、ご留意ください。