Mailchimp連携機能(メール配信サービスとの連携)

formrunではメール配信サービスMailchimp(メールチンプ)と連携することが可能です。

フォームに届いたメールアドレスをMailchimp(メールチンプ)に取り込むことで、メールの一斉送信が手軽に実践できるようになります。
このページでは、 Mailchimpとの連携方法、およびメールアドレスの出力方法について説明します。

Mailchimp連携機能でできること(STARTERプラン以上)

STARTERプラン以上の方は、formrunはメール配信サービス「Mailchimp(メールチンプ)」に連携することが可能です。

formrunを通じて送信されたメールアドレスをMailchimpに出力することにより、メールの一斉送信を手軽に実践することが可能となります。

※Mailchimpとの連携は、新管理画面にてご利用ください。

Mailchimpの利用方法につきましては、こちらをご覧ください。

Mailchimpとの連携手順

Mailchimpとの連携(formrun管理画面にて) 

Mailchimpへメールアドレスを出力するには、まずアカウント連携を行う必要があります。

データを出力したいフォームの設定画面「外部連携設定」に遷移し、「連携する」をクリックしてください。

Mailchimpとの連携(Mailchimp管理画面にて) 

連携するMailchimpアカウントでログインをしてください。Mailchimpのアカウントがない方は「Create An Account」より新規アカウントの取得をお願いします。

以下の画面で「Allow」ボタンを推していただくと連携が完了です。 連携を行うと、連携しているMailchimpアカウントが記載されます。

一斉送信の手順

Audienceの作成(Mailchimp管理画面にて)

まず、Mailchimp管理画面にてAudienceを作成する必要があるます。

*既にフォーム回答データを出力するAudience先を用意されている方は、Mailchimpとの連携(formrun管理画面にて)にお進みください。

Audienceの作成方法:

  1. Mailchimpにログイン
  2. 「Audience>Audience Dashboard」に遷移
  3.  ​​​​​「Manage audience>View audience」に遷移

4. 「Create audience」を2箇所クリック

5. 「Create Audience」画面にてAudienceの設定をする

*Audience設定の詳細につきましては、こちらをご覧ください。

6.「Audience Datails」の記入欄の記入が完了したら、 ページ最下部の下の「Save」をクリック

Mailchimpへの出力(formrun管理画面にて)

formrunとmailchimpを連携すると、特定のステータスに入っているメールアドレスをmailchimpのリストに取り込むことができます。

まずは、ボード画面にて一斉送信したい方のカードを任意のステータスに移動させましょう。

そうすると、該当ステータスのカードのデータをMailchimpに出力することができます。

Mailchimpへの出力方法:

  1. 連携を行ったフォームのボード画面にあるステータス右「・・・」をクリック
  2. 「Mailchimpに出力」を選択

3. 以下のモーダルから、「リストID」欄よりMailchimpの出力先Audienceを選択し、

4. モーダルの右上の「エクスポート」ボタンをクリック

出力後のAudienceの確認(Mailchimp管理画面にて)

Mailchimpへメールアドレスの出力が終了すると、該当Audience内に反映されます。

Audienceへの遷移方法:

  1. Mailchimpの画面左上より「Audience>Audience dashboard」を選択
  2. Audience画面にて「Current Audience」欄より該当Audienceを選択
  3. 「View Contacts」をクリック

出力したメールアドレスをお確かめいただきましたら、
Mailchimpから一斉送信にお取り組みいただけます。

※Mailchimpでは、同じメールアドレスを短時間の間にリストへ出力することができませんので、ご注意ください。

Campaignの作成(Mailchimp管理画面にて)

Campaignより一斉送信メールの内容、件名、送信先、送信元を設定し、メールを一斉送信することができます。

Campaignの作成手順:

  1. Mailchimpにて「Campaign>All Campaigns」に遷移
  2. 「Create Campaign」をクリックし、Campaignを作成する

3. 「Email」を選択

4. 「Campaign Name」を記入

5. Campaignの設定をする

・Toより該当Audienceを選択
・Fromの「Name」より差出人名を記入、「Email Address」にはReply-toメールアドレスを記入する
・「Subject」より件名を記入
・「Contents」よりメール内容を作成

Campaign設定の詳細につきましてはこちらをご覧ください。

6. Campaignの詳細の設定が完了したら「Send」をより一斉送信

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