1. チームとは
   • チームとは
   • プラン選択
   • チームとフォームの違い
2.  チームメンバーの権限
3. チームメンバーの編集方法
   • メンバーの追加手順
   • メンバーの削除手順
   • 注意事項
4. チームの削除方法

formrunの最大の特徴は、
作成したフォームをアカウントごとに個人で管理するのではなく、
複数のアカウントが所属できる「チーム」で管理することで業務を効率化する、というシステムです。

フォームを複数人で協力して運用できることは、formrunの強みです。
特にBEGINNERプラン・STAERTERプラン・PROFESSIONALプランでは、
チームで業務を効率的に進めるための機能が充実しています。

以下の動画に
formrunにおけるチームとは何かやformrunをチームで使うことのメリット
が詳しく紹介されていますので、ぜひご覧ください。

1つのアカウントは、複数のチームに所属することができます。

複数のチームに所属するアカウントは、
どのチームにおいてもチームのメンバーとしてカウントされます。 

formrunはチーム毎の課金であるため、
formrunの利用プランはチームごとに選択する必要があります。
なお、プランは一ヶ月ごとに自動更新されます。

作成するチーム数には上限はなく、
有料プランの場合は、チーム内で作成するフォーム数にも上限はございません。

ただし、チームに登録可能なメンバー数はプランごとに異なり、

• FREEプランは1名
• BEGINNERプランは2名
• STARTERプランは5名
• PROFESSIONALプランは10名 ※11名以上の場合は1人につき980円（税抜）で自動課金

となっています。

そのため、より多くのメンバーでフォームの運用・管理を行いたい場合は、有料プランをご利用ください。

各プランについての詳細はこちらをご参照ください。

 フォームごとに

• フォームオーナー
• フォーム管理者
• フォームメンバー

といった権限が存在し、フォーム作成者がフォームオーナーになります。（変更方法はこちら）
なお、フォームはそのチームに属しているメンバーであれば誰でも作成可能です。
フォーム権限の詳細はこちらをご覧ください。

チームとは、複数のフォームを管理するグループであり、
それぞれのフォーム内での権限とは別に、チーム内での権限がございます。

チームごとに、

• チームオーナー
• チーム管理者
• チームメンバー

といった権限が存在し、チーム作成者がチームオーナーになります。（変更方法はこちら）
チーム権限の詳細はこちらをご覧ください。

【重要なお知らせ】
2021年4月20日より、チーム管理者の権限を変更しました。

仕様変更前までは、チーム管理者は、チーム管理者権限が付与された後に作成されたフォーム全てに自動的にフォームメンバーとして追加されていました。

変更後、チーム管理者は、チーム管理者権限が付与される以前のフォームも含めたチーム内全てのフォームにフォーム管理者として追加されます。

チームメンバーの管理権限は

• チームオーナー
• チーム管理者
• チームメンバー

の3段階に分かれています。

詳しい権限については、下図をご参照ください。

チームメンバーの権限は設定画面「チーム>チーム設定」より変更できます。
チームメンバーの権限を変更後にページ最下部にあるボタン「チーム権限の変更」にて、
更新を行ってください。

 

ただし、以下の点に注意が必要です。

• チームオーナーの変更はチームオーナーしか行うことができない
• チーム管理者の変更はチームオーナーまたはチーム管理者しか行うことができない

特にチームオーナーが退職等の都合により不在となると、
その後の設定変更が不可能となるため、ご注意ください。 

また、チームオーナーは全てのフォームに対して、フォームオーナーと同じ権限を持っています。

 
※チームメンバーの権限と混同しやすい「各フォームの権限」については、
こちらのページをご確認ください。

フォームへのメンバー追加を行うことで、そのメンバーは自動的にチームメンバーとなります。

1. 「フォームオーナー」または「フォーム管理者」が招待したいチームで作成されたフォームの
   設定画面「フォーム>メンバー設定>メンバー追加」へ遷移する
2. メールアドレスを入力し、「フォームのメンバー追加」ボタンをクリック
3.  招待された人は、招待後に届くメールで承認を行う

1. 「チームオーナー」または「チーム管理者」が、
   当該メンバーが在籍するチーム内で作成されたフォームの
   「設定>チーム>チーム設定>チームメンバー」へ遷移する
2. 　当該チームメンバーを「メンバーを削除（ゴミ箱マーク）」を選択する

• チームメンバーの編集が行えるのは「チームオーナー」「チーム管理者」のみです。
• なお、チームオーナーの権限変更をする際は、
  プロフィールにてメールアドレスを変更せず、
  「設定>チーム設定」より、該当メンバーにオーナー権限を譲渡してください。

• チームの上限人数には、招待中の人もカウントされています。
  チームへの参加メンバーが上限人数を超えていないはずなのに、
  新規で招待ができないという場合は、
  招待の承認待ちとなっている方がいないかを確認してください。

• チームメンバーは、招待されていないフォームの管理画面は閲覧できません。
  チーム内のすべてのフォームを確認するためには、「設定＞チーム設定」より、
  権限を「チーム管理者」以上に変更してください。
   

チームの削除を行いたい場合は、こちらのページをご参照ください。