チームの管理

formrunでは、フォームはチームごとに管理されます。またチームごとにプランを選択することになります。

こちらのページでは、チームとは何か、チームメンバーの権限について、チームメンバーの追加・削除方法、チームの削除方法について説明します。

チームとは

formrunの最大の特徴は、
作成したフォームをアカウントごとに個人で管理するのではなく、
複数のアカウントが所属できる「チーム」で管理することで業務を効率化する、というシステムです。

フォームを複数人で協力して運用できることは、formrunの強みです。
特にBEGINNERプラン・STAERTERプラン・PROFESSIONALプランでは、
チームで業務を効率的に進めるための機能が充実しています。

以下の動画に
formrunにおけるチームとは何かやformrunをチームで使うことのメリット
が詳しく紹介されていますので、ぜひご覧ください。

1つのアカウントは、複数のチームに所属することができます。

複数のチームに所属するアカウントは、
どのチームにおいてもチームのメンバーとしてカウントされます。 

プラン選択

formrunはチーム毎の課金であるため、
formrunの利用プランはチームごとに選択する必要があります。
なお、プランは一ヶ月ごとに自動更新されます。

作成するチーム数には上限はなく、
有料プランの場合は、チーム内で作成するフォーム数にも上限はございません。

ただし、チームに登録可能なメンバー数はプランごとに異なり、

  • FREEプランは1名
  • BEGINNERプランは2名
  • STARTERプランは5名
  • PROFESSIONALプランは10名 ※11名以上の場合は1人につき980円(税抜)で自動課金

となっています。

そのため、より多くのメンバーでフォームの運用・管理を行いたい場合は、有料プランをご利用ください。

各プランについての詳細はこちらをご参照ください。

チームメンバーの権限

チームメンバーの管理権限は

  • チームオーナー
  • チーム管理者
  • チームメンバー

の3段階に分かれています。

詳しい権限については、下図をご参照ください。

チームメンバーの権限は設定画面「チーム>チーム設定」より変更できます。
チームメンバーの権限を変更後にページ最下部にあるボタン「チーム権限の変更」にて、
更新を行ってください。

 

ただし、以下の点に注意が必要です。

  • チームオーナーの変更はチームオーナーしか行うことができない
  • チーム管理者の変更はチームオーナーまたはチーム管理者しか行うことができない

特にチームオーナーが退職等の都合により不在となると、
その後の設定変更が不可能となるため、ご注意ください。 

 
※チームメンバーの権限と混同しやすい「各フォームの権限」については、
こちらのページをご確認ください。

チームメンバーの編集方法

メンバー追加の手順

フォームへのメンバー追加を行うことで、そのメンバーは自動的にチームメンバーとなります。

  1. 「フォームオーナー」または「フォーム管理者」が招待したいチームで作成されたフォームの
    設定画面「フォーム>メンバー設定>メンバー追加」へ遷移する
  2. メールアドレスを入力し、「フォームのメンバー追加」ボタンをクリック
  3.  招待された人は、招待後に届くメールで承認を行う

メンバー削除の手順

  1. 「チームオーナー」または「チーム管理者」が、
    当該メンバーが在籍するチーム内で作成されたフォームの
    「設定>チーム>チーム設定>チームメンバー」へ遷移する
  2.  当該チームメンバーを「メンバーを削除(ゴミ箱マーク)」を選択する

注意事項

  • チームメンバーの編集が行えるのは「チームオーナー」「チーム管理者」のみです。
  • なお、チームオーナーの権限変更をする際は、
    プロフィールにてメールアドレスを変更せず、
    「設定>チーム設定」より、該当メンバーにオーナー権限を譲渡してください。
  • チームの上限人数には、招待中の人もカウントされています。
    チームへの参加メンバーが上限人数を超えていないはずなのに、
    新規で招待ができないという場合は、
    招待の承認待ちとなっている方がいないかを確認してください。

  • チームメンバーは、招待されていないフォームの管理画面は閲覧できません。
    チーム内のすべてのフォームを確認するためには、「設定>チーム設定」より、
    権限を「チーム管理者」以上に変更してください。
     

チームの削除

チームの削除を行いたい場合は、こちらのページをご参照ください。