チームの管理

formrunでは、フォームはチームごとに管理されます。またチームごとにプランを選択することになります。

このページでは、チームとはなんなのか、チームメンバーの権限について、チームメンバーの追加について説明します。

目次

チームとは

formrunの最大の特徴は、
作成したフォームをアカウントごとに個人で管理するのではなく、
複数のアカウントが所属できる「チーム」で管理することで業務を効率化する、というシステムです。

フォームを複数人で協力して運用できることは、formrunの強みです。
特にSTAERTERプラン・PROFESSIONALプランでは、
チームで業務を効率的に進めるための機能が充実しています。

1つのアカウントは、複数のチームに所属することができます。

複数のチームに所属するアカウントは、
どのチームにおいてもチームのメンバーとしてカウントされます。
 

プラン選択

formrunの利用プランはチームごとに選択する必要があります。
プランは一ヶ月ごとに自動更新されます。

チームに登録可能なメンバー数は、プランごとに異なります。

各プランについての詳細はこちらをご参照ください。

チームメンバーの権限

チームメンバーの管理権限は

  • チームオーナー
  • チーム管理者
  • チームメンバー

の3段階に分かれています。

チームメンバーの権限は「設定>チーム設定」より変更できます。
ただし、以下の点に注意が必要です。

  • チームオーナーの変更はチームオーナーしか行うことができない
  • チーム管理者の変更はチーム管理者しか行うことができない

特にチームオーナーが退職等の都合により不在となると、
その後の設定変更が不可能となるため、ご注意ください。 

チームメンバーの追加方法

フォームへのメンバー追加を行うことで、そのメンバーは自動的にチームメンバーとなります。

メンバー追加の手順

  1. 「チームオーナー」または「チーム管理者」が、
    招待したいチームで作成されたフォームの「設定>メンバー設定>メンバー追加」へ遷移する
  2. 「チームオーナー」または「チーム管理者」が招待したい方のメールアドレスを入力する
  3. 招待された人は、招待後に届くメールで承認を行う

注意事項

  • メンバー追加が行えるのは「チームオーナー」「チーム管理者」のみです。
  • チームの上限人数には、招待中の人もカウントされています。
    チームへの参加メンバーが上限人数を超えていないはずなのに、
    新規で招待ができないという場合は、
    招待の承認待ちとなっている方がいないかを確認してください。

  • チームメンバーは、招待されていないフォームの管理画面は閲覧できません。
    チーム内のすべてのフォームを確認するためには、「設定>チーム設定」より、
    権限を「チーム管理者」以上に変更してください。
     

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