チームの管理
formrunでは、フォームはチームごとに管理されます。またチームごとにプランを選択することになります。
こちらのページでは、チームとは何か、チームメンバーの権限について、チームメンバーの追加・削除方法、チームの削除方法について説明します。
formrunの最大の特徴は、
作成したフォームをアカウントごとに個人で管理するのではなく、
複数のアカウントが所属できる「チーム」で管理することで業務を効率化する、というシステムです。
フォームを複数人で協力して運用できることは、formrunの強みです。
特にBEGINNERプラン・STAERTERプラン・PROFESSIONALプランでは、
チームで業務を効率的に進めるための機能が充実しています。
以下の動画に
formrunにおけるチームとは何かやformrunをチームで使うことのメリット
が詳しく紹介されていますので、ぜひご覧ください。
1つのアカウントは、複数のチームに所属することができます。
複数のチームに所属するアカウントは、
どのチームにおいてもチームのメンバーとしてカウントされます。
フォームごとに
といった権限が存在し、フォーム作成者がフォームオーナーになります。(変更方法はこちら)
なお、フォームはそのチームに属しているメンバーであれば誰でも作成可能です。
フォーム権限の詳細はこちらをご覧ください。
チームとは、複数のフォームを管理するグループであり、
それぞれのフォーム内での権限とは別に、チーム内での権限がございます。
チームごとに、
といった権限が存在し、チーム作成者がチームオーナーになります。(変更方法はこちら)
チーム権限の詳細はこちらをご覧ください。
チームメンバーの管理権限は
の3段階に分かれています。
詳しい権限については、下図をご参照ください。
チームメンバーの権限は設定画面「チーム>チーム設定」より変更できます。
チームメンバーの権限を変更後にページ最下部にあるボタン「チーム権限の変更」にて、
更新を行ってください。
ただし、以下の点に注意が必要です。
特にチームオーナーが退職等の都合により不在となると、
その後の設定変更が不可能となるため、ご注意ください。
また、チームオーナーは全てのフォームに対して、フォームオーナーと同じ権限を持っています。
※チームメンバーの権限と混同しやすい「各フォームの権限」については、
こちらのページをご確認ください。
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