チームの管理

formrunでは、フォームはチームごとに管理されます。またチームごとにプランを選択することになります。

こちらのページでは、チームとは何か、チームメンバーの権限について、チームメンバーの追加・削除方法、チームの削除方法について説明します。

チームとは

formrunの最大の特徴は、
作成したフォームをアカウントごとに個人で管理するのではなく、
複数のアカウントが所属できる「チーム」で管理することで業務を効率化する、というシステムです。

フォームを複数人で協力して運用できることは、formrunの強みです。
特にBEGINNERプラン・STAERTERプラン・PROFESSIONALプランでは、
チームで業務を効率的に進めるための機能が充実しています。

以下の動画に
formrunにおけるチームとは何かやformrunをチームで使うことのメリット
が詳しく紹介されていますので、ぜひご覧ください 。

1つのアカウントは、複数のチームに所属することができます。

複数のチームに所属するアカウントは、
どのチームにおいてもチームのメンバーとしてカウントされます。 

プラン選択

formrunはチーム毎の課金であるため、
formrunの利用プランはチームごとに選択する必要があります。
なお、プランは一ヶ月ごとに自動更新されます。

作成するチーム数には上限はなく、
有料プランの場合は、チーム内で作成するフォーム数にも上限はございません。

ただし、チームに登録可能なメンバー数はプランごとに異なり、

  • FREEプランは1名
  • BEGINNERプランは2名
  • STARTERプランは5名
  • PROFESSIONALプランは10名 ※11名以上の場合は1人につき980円(税抜)で自動課金

となっています。

そのため、より多くのメンバーでフォームの運用・管理を行いたい場合は、有料プランをご利用ください。

各プランについての詳細はこちらをご参照ください。

チームとフォームの違い

 フォームごとに

  • フォームオーナー
  • フォーム管理者
  • フォームメンバー

といった権限が存在し、フォーム作成者がフォームオーナーになります。(変更方法はこちら
なお、フォームはそのチームに属しているメンバーであれば誰でも作成可能です。
フォーム権限の詳細はこちらをご覧ください。

チームとは、複数のフォームを管理するグループであり、
それぞれのフォーム内での権限とは別に、チーム内での権限がございます。

チームごとに、

  • チームオーナー
  • チーム管理者
  • チームメンバー

といった権限が存在し、チーム作成者がチームオーナーになります。(変更方法はこちら
チーム権限の詳細はこちらをご覧ください。

チームメンバーの権限

【重要なお知らせ】
2021年4月20日より、チーム管理者は、チーム管理者権限が付与される以前のフォームも含めたチーム内全てのフォームにフォーム管理者として追加されます。

チームメンバーの管理権限は

  • チームオーナー
  • チーム管理者
  • チームメンバー

の3段階に分かれています。

詳しい権限については、下図をご参照ください。

チームメンバーの権限は設定画面「チーム>チームメンバー管理」より変更できます。
チームメンバーの権限を変更後にページ最下部にあるボタン「チーム権限の変更」にて、
更新を行ってください。

ただし、以下の点に注意が必要です。

  • チームオーナーの変更はチームオーナーしか行うことができない
  • チーム管理者の変更はチームオーナーまたはチーム管理者しか行うことができない

特にチームオーナーが退職等の都合により不在となると、
その後の設定変更が不可能となるため、ご注意ください。 

また、チームオーナーは全てのフォームに対して、フォームオーナーと同じ権限を持っています。

 
※チームメンバーの権限と混同しやすい「各フォームの権限」については、
こちらのページをご確認ください。

チームメンバーの編集方法

メンバー追加の手順

チームへメンバーを追加する方法は以下2つの方法があります。

  1. 設定画面「フォーム>メンバー設定>メンバー追加」より、招待を行う
  2. 設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」より、招待を行う

【1. 設定画面「フォーム>メンバー設定>メンバー追加」より、招待を行う】

設定画面「フォーム>メンバー設定>メンバー追加」より招待できるのは、招待を行いたいフォームで「フォーム管理者」もしくは「フォームオーナー」権限のアカウントとなります。
招待方法の詳細は、
こちらをご参照ください。

【2. 設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」より、招待を行う】

設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」より招待を行う場合、2つのパターンがあります。

  1. 新規メンバーを招待するパターン
  2. 既存メンバーを招待するパターン

〈1.新規メンバーを招待するパターン〉

設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」 にある「+新規メンバー招待」をクリックしてください。

「+新規メンバー招待」をクリックしたら、ポップアップが出てきますので、以下のキャプチャに従って、必要なフォームにメンバーを招待してください。

〈2.既存メンバーを招待するパターン〉

「+フォーム一括追加」をクリックしたら、ポップアップが出てきますので、以下のキャプチャに従って、必要なフォームにメンバーを招待してください。

招待中のメンバーを確認する方法

設定画面「チーム>チームメンバー管理>招待中のユーザー」より、チームに招待しているユーザーを確認することができます。

「招待中のフォーム一覧を表示」をクリックすると、以下キャプチャのように招待中のフォームを確認することができます。

メンバーの削除手順

  1. 「チームオーナー」または「チーム管理者」が、当該メンバーが在籍するチーム内で作成されたフォームの設定画面「チーム>チームメンバー管理>チームメンバー」へ遷移する
  2.  当該チームメンバーを「メンバーを削除(ゴミ箱マーク)」を選択する

注意事項

  • チームメンバーの編集が行えるのは「チームオーナー」「チーム管理者」のみです。
  • なお、チームオーナーの権限変更をする際は、
    プロフィールにてメールアドレスを変更せず、
    設定画面「チーム>チームメンバー管理」より、該当メンバーにオーナー権限を譲渡してください。
  • チームの上限人数には、招待中の人もカウントされています。
    チームへの参加メンバーが上限人数を超えていないはずなのに、
    新規で招待ができないという場合は、
    招待の承認待ちとなっている方がいないかを確認してください。

  • チームメンバーは、招待されていないフォームの管理画面は閲覧できません。
    チーム内のすべてのフォームを確認するためには、設定画面「チームメンバー管理」より、権限を「チーム管理者」以上に変更してください。

チームの削除

チームの削除を行いたい場合は、こちらのページをご参照ください。

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