1.チャット通知

Microsoft Teams通知を設定する方法(BEGINNERプラン以上)

フォームで回答があった場合等、Microsoft Teamsに通知させるための設定方法について説明します。

<Microsoft Teams通知の例>

 formrunの設定方法

Microsoft Teamsでのフォーム受信通知設定方法は以下の通りです。
 1.ボード画面やリスト画面左側から「設定」を開く

 2.設定画面「フォーム>受信通知>Microsoft Teams」より「設定を開く」をクリック

3.Microsoft Teams通知設定のモーダルが開かれる

 4.「Microsoft Teams通知ON」にチェックを入れる
 5.Webhook URL*を入力する
  *Webhook URLとは通知を受け取りたいMicrosoft TeamsのチャネルのURLのことです。
  *取得方法については下記「Webhook URL取得方法(Teams)」をご確認ください。
 6.「更新する」をクリックする

複数のフォームからの受信通知を受け取りたい場合は、各フォームに対し連携を行ってください。 

なお、現在Microsoft Teamsでの通知は
通知の種類の選択(フォーム回答の通知以外は来ないようにする等)や
通知する項目を絞ること(名前と会社名のみ通知させたい等)には対応しておりません。

Webhook URL取得方法(Teams)

1,Teamsアプリ内で「Incoming Webhook」を追加

Teamsアプリ内画面上部の検索ボックスで、
「Incoming Webhook」を検索し選択します。

※Teams内でチームが作成されていない場合、「Incoming Webhook」は表示されませんので、
チームを作成の上お取り組みください。

2,Incoming Webhookをチームに追加する

「チームに追加」をクリックします。

3,通知を受け取るチャネルの設定

 formrunからの通知がを受け取りたいチャネルを選択してください

4,Webhookに任意の名前とアイコンを設定する

formrunからの通知を受け取る際に表示される、名前とアイコンを設定してください。
こちらは特に指定はありませんので、ご自由に設定していただいて構いません。

5,Webhook URLをコピー

「作成」をクリック後に表示されるURLをコピーし、完了をクリックします。

6,formrunでWebhook URLを設定

先ほどコピーしたWebhook URLを貼り付け、「更新する」をクリックすれば連携は完了です。