フォームメンバーの権限について

チーム権限とフォーム権限の違い

詳細はこちらの動画をご確認ください。
 
※ formrunにおけるアカウント・チーム・フォームの関係性についてはこちらをご確認ください。
 
※各フォームの権限と混同しやすい「チームメンバーの権限」については、こちらのページをご確認ください。

3つのフォーム権限

フォームに所属するメンバーへの権限は以下3段階に分かれています。

フォームメンバー

  • ボード・リスト・チーム画面の閲覧・操作、フォーム編集、ダッシュボードの閲覧

フォーム管理者

  • 上記に加え、フォームの設定変更・権限管理を行える

フォームオーナー

  • 全ての動作を行える
 
なお、「フォームの編集」については、権限に関わらず、全てのメンバーに付与されます。
詳しい権限については、下の表をご参照ください。
 
フォームオーナー (フォームを作った人)フォーム管理者 (フォームマネージャー)フォームメンバー
フォームの削除✔
フォーム管理者の変更✔✔
フォームの設定変更 (ステータス管理を除く)✔✔
招待されているフォームメンバーの招待✔✔
データエクスポート✔✔
データインポート✔✔✔
フォームの営業時間の設定✔✔✔
自動メール返信の設定✔✔✔
メールテンプレート作成✔✔✔
受信通知の設定✔✔✔
ボード画面・リスト画面からのメールの送受信✔✔✔
招待されているフォームのカードの変更・メールの返信✔✔✔
ラベル・ステータスの作成・編集・削除✔✔✔
※各フォームの権限と混同しやすい「チームメンバーの権限」については、こちらのページをご確認ください。

「フォームメンバー」権限の閲覧・操作範囲について

フォームメンバー権限は、設定画面において、閲覧だけできる画面と操作も可能な画面に分かれます。
詳細は、下の表をご参照ください。
 
該当の機能該当機能の設定画面閲覧のみ可能操作も可能
フォームフォーム編集✔✔
フォーム設定✔
営業時間の設定✔✔
受信通知✔✔
メンバー設定✔
ラベル設定✔✔
ステータス設定✔✔
タグの設定✔
外部連携設定✔
スパム投稿フィルタ✔
メールメール送受信✔✔
自動メール返信✔
営業時間外の自動メール返信✔✔
メールテンプレート✔✔
データ管理データインポート✔✔
データ項目設定✔
開発者向けコード設定✔
iframe埋め込みフォーム✔
 
チーム内の参加していないフォームは、フォーム一覧画面に表示されないため、閲覧・操作はできません。
なお、フォームメンバーが閲覧可能だが操作権限のない画面に遷移した場合、以下の文言が画面上部に表示されます。