フォームメンバーの権限について
チーム権限とフォーム権限の違い
詳細はこちらの動画をご確認ください。
3つのフォーム権限
フォームに所属するメンバーへの権限は以下3段階に分かれています。
フォームメンバー
- ボード・リスト・チーム画面の閲覧・操作、フォーム編集、ダッシュボードの閲覧
フォーム管理者
- 上記に加え、フォームの設定変更・権限管理を行える
フォームオーナー
- 全ての動作を行える
なお、「フォームの編集」については、権限に関わらず、全てのメンバーに付与されます。
詳しい権限については、下の表をご参照ください。
| フォームオーナー (フォームを作った人) | フォーム管理者 (フォームマネージャー) | フォームメンバー | |
|---|---|---|---|
| フォームの削除 | ✔ | ||
| フォーム管理者の変更 | ✔ | ✔ | |
| フォームの設定変更 (ステータス管理を除く) | ✔ | ✔ | |
| 招待されているフォームメンバーの招待 | ✔ | ✔ | |
| データエクスポート | ✔ | ✔ | |
| データインポート | ✔ | ✔ | ✔ |
| フォームの営業時間の設定 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 自動メール返信の設定 | ✔ | ✔ | ✔ |
| メールテンプレート作成 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 受信通知の設定 | ✔ | ✔ | ✔ |
| ボード画面・リスト画面からのメールの送受信 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 招待されているフォームのカードの変更・メールの返信 | ✔ | ✔ | ✔ |
| ラベル・ステータスの作成・編集・削除 | ✔ | ✔ | ✔ |
「フォームメンバー」権限の閲覧・操作範囲について
フォームメンバー権限は、設定画面において、閲覧だけできる画面と操作も可能な画面に分かれます。
詳細は、下の表をご参照ください。
| 該当の機能 | 該当機能の設定画面 | 閲覧のみ可能 | 操作も可能 |
|---|---|---|---|
| フォーム | フォーム編集 | ✔ | ✔ |
| フォーム設定 | ✔ | ||
| 営業時間の設定 | ✔ | ✔ | |
| 受信通知 | ✔ | ✔ | |
| メンバー設定 | ✔ | ||
| ラベル設定 | ✔ | ✔ | |
| ステータス設定 | ✔ | ✔ | |
| タグの設定 | ✔ | ||
| 外部連携設定 | ✔ | ||
| スパム投稿フィルタ | ✔ | ||
| メール | メール送受信 | ✔ | ✔ |
| 自動メール返信 | ✔ | ✔ | |
| 営業時間外の自動メール返信 | ✔ | ✔ | |
| メールテンプレート | ✔ | ✔ | |
| データ管理 | データインポート | ✔ | ✔ |
| データ項目設定 | ✔ | ||
| 開発者向け | コード設定 | ✔ | |
| iframe埋め込みフォーム | ✔ |
チーム内の参加していないフォームは、フォーム一覧画面に表示されないため、閲覧・操作はできません。
なお、フォームメンバーが閲覧可能だが操作権限のない画面に遷移した場合、以下の文言が画面上部に表示されます。
