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HubSpot連携について

HubSpot連携とは

formrunのフォームへの回答内容を、HubSpotのオブジェクトに自動で送信できる機能です。

連携を行える条件

formrun側のプラン

FREEプランを含む全てのプラン
formrunの権限
権限
連携チーム管理者・チームオーナー
解除チーム管理者・チームオーナー

HubSpot側のプラン

HubSpot全製品・全プラン
  • CMS Hub
    • Starter
    • Professional
    • Enterprise

HubSpot連携を設定する手順

1. インストール

アプリ画面より、HubSpot連携の「インストール」をクリックします。
インストールの手順はこちらのページをご覧ください。

2. 契約

  1. 「契約する」をクリックする
  1. 記載内容を確認し、表示されている金額が月ごとの支払いに加算されることに同意のうえ、「契約する」をクリックする
 

2. チームとHubSpotを連携する

  1. アプリ設定画面より「チーム連携」をクリックする
  1. 「認証」をクリックする
  1. アカウントを選択する
  1. 連携が完了する

3. フォームとHubSpotを連携する（項目マッピング）

  1. アプリ設定画面で「フォーム連携」をクリックする
  1. 「会社と連携」と「コンタクトと連携」のどちらかを選択し、「次へ」をクリックする
  1. formrunの項目とHubSpotの項目を紐づける
  1. データの保存形式を選択し、「次へ」をクリックする ・新規のみ：新規レコードの作成のみ行います。 ・上書きのみ：既存レコードの上書き更新のみ行います。 ・上書きまたは新規：一致キーに設定した内容があるレコードには上書きを行い、既存レコードがない場合は新規作成を行います。
      2. 「上書きのみ」「上書きまたは新規」のどちらかを選択した場合、一致キーの選択が必要です。
  1. 連携エラーが発生したときの通知先メールアドレスを入力し、「保存」をクリックする

オプション料金・契約について

1. 料金について

HubSpot連携をご利用の場合、プランの料金とは別に、1フォームごとに月額オプション料金をお支払いいただく必要があります。
詳細はこちらをご確認ください。

2. 解約方法

こちらをご確認ください。

注意点

チーム連携を解除した場合、連携中のフォームは全て連携が解除されます。一度解約すると取り消しや復元は出来ませんのでご注意ください。

より柔軟な連携・業務自動化を行いたい場合

HubSpot連携では、フォーム回答をそのままオブジェクトへ登録できます。
一方で、以下のようなご要望がある場合は、workrunとの連携をご検討ください。
  • 登録前にデータを加工・整形したい
  • 条件に応じて担当者を自動で振り分けたい
  • 通知や承認など、受付後の業務フローまで自動化したい
  • formrun未対応連携ツール（自社回答ツールなど）にも同時連携したい
workrunを利用すると、HubSpot登録を起点に、複数ツール連携や条件分岐を含めた業務設計が可能です。
※formrunの料金とは別に、workrunのご利用には追加料金が発生します。
このフロー作成をご希望の場合はこちらからお申し込みください。
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