チーム・フォームを複数人で管理する
■目次
メリットチーム権限とフォーム権限チーム権限の制限の詳細概要チームオーナー権限について確認手順チーム管理者権限についてチームメンバー権限についてフォーム権限の制限の詳細概要フォームオーナー権限について確認方法フォーム管理者権限についてフォームメンバー権限についてチームメンバーを招待する方法
メリット
formrunの最大の特徴は、作成したフォームやフォームへの回答内容を複数人で管理できることにあります。
複数人で管理することにより、以下のようなメリットがあります。
- 複数のフォームを一箇所で管理できる
- フォームの回答に対し担当者を設定できるなど、複数人で対応を分担でき、その進捗状況が可視化できる
チーム権限とフォーム権限
チームに複数アカウントが所属し、複数のフォームを管理します。
この「チームに所属している複数アカウント」のことを「チームメンバー」と言い、それぞれのアカウントには「チーム権限」が付与されています。
チーム権限は以下の3つです。
- チームオーナー（チームにつき1人）
- チーム管理者
- チームメンバー
またその「チームメンバー」のうち、特定のフォームに所属するアカウントを「フォームメンバー」と言います。
それぞれのアカウントには「フォーム権限」が付与されます。
フォーム権限は以下の3つです。
- フォームオーナー
- フォーム管理者
- フォームメンバー
この権限をうまく活用することで、formrunでは特定のアカウントの操作を制限することができます。
例えば上の図では、「チームY」のチームメンバーは5アカウントです。
権限の内訳は以下です。
- チームオーナー権限：1人
- チーム管理者権限：2人
- チームメンバー権限：2人
またそのチームに紐づく「フォーム3」のフォームメンバーは3アカウントです。
権限の内訳は以下です。
- フォームオーナー権限：2名
- フォームメンバー権限：1名
背景が水色の方は、このチームの「チーム管理者権限」を持ち、フォーム1の「フォーム管理者権限」/ フォーム2の「フォームオーナー権限」を持っています。フォーム3へのアクセス権は持っていません。
背景が紫の方は、このチームの「チームメンバー権限」を持ち、フォーム1の「フォーム管理者権限」/フォーム3の「フォームオーナー権限」をもっています。フォーム2へのアクセス権は持っていません。
チーム権限の制限の詳細
概要
それぞれの権限で行える操作は以下の図のような形です。
チームオーナー権限について
チームオーナーはチームにつき1アカウントのみ指定されます。
このアカウントはチームに関する全ての権限を持ち、プラン料金の変更を行えます。
また、請求書や領収書が送付される先でもあります。
アクセスできない画面やできない操作はありません。
確認手順
以下2箇所からご確認いただけます。
- チーム一覧画面
- チームメンバー設定画面
- チーム設定画面へ遷移する
- 「チームメンバー管理」画面へ遷移し「チームオーナー変更」の箇所か、「チームメンバー」の箇所を見る
チーム管理者権限について
プラン料金の変更やチームオーナーの変更、チーム削除以外のほぼすべての権限を持ちます。
オプション料金の契約や、領収書のダウンロードなども可能です。
チームメンバー権限について
チーム設定のほとんどを触ることができません。
具体的には、以下画像左側の「チーム設定」から「PayPal連携」までのページにはアクセス権もありません。
「EFO機能連携」から「支払い方法・履歴」ページまでは、アクセス権はあるものの、操作権限はありません。
フォーム権限の制限の詳細
概要
それぞれの権限で行える操作は以下の図のような形です。
フォームオーナー権限について
フォームに関するすべての権限を持ちます。
基本的にはフォームを作成したアカウントがフォームオーナーとなります。
また、チームオーナーはフォームオーナーと同等の権限を持ち、チーム・フォーム全てに対しての権限を持ちます。
確認方法
- 確認したいフォームの設定画面へ遷移する
- フォームメンバー設定画面へ遷移する
- 「オーナー権限」の箇所に表示されているアカウントを見る
フォーム管理者権限について
フォーム削除以外のほぼすべての権限を持ちます。
回答データを出力するためには、この権限が必要です。
フォームメンバー権限について
フォームの作成や管理、フォームの細かい設定を行えます。
回答データの出力はできません。
チームメンバーを招待する方法
以下の記事をご覧ください。
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