Slack通知について

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Slack通知とは

フォームに回答やformrun上でメールの送受信等の通知、またメモにメンションをつけてSlackに通知できる機能です。

通知されるタイミング

Slack通知を設定すると、以下のタイミングで通知が送信されます。
  • フォーム回答
  • メールの受信/送信があった場合
  • カードの担当者の設定・変更があった場合
  • カードにメモが追加された場合
    • メンションをつけることも可能です。
  • 送信失敗した場合
 
なお、通知の種類を選択したり（例：フォーム回答の通知のみ）、通知項目を絞ったりすることはできません（例：名前と会社名のみ通知）。
また、未回答の項目は「回答なし」と表示され、この表示を非表示にすることはできません。
 

設定手順

基本設定

  1. 「 https://api.slack.com/apps 」にアクセスし、「Create New App」をクリックする
 
  1. 「Create an app」と表示されるモーダルにて「From scratch」を選択する
      2.  
  1. 「App Name 」と「Development Slack Workspace」を設定し「Create App」をクリックする
      2.  
  1. Incoming Webhooksにて「Activate Incoming Webhooks」をONにする
      2.  
  1. 「Add New Webhook to Workspaces」をクリックする
      2.  
  1. 通知連絡先のSlackチャンネルを選択し、「許可する」をクリックする
      2.  
  1. 「Webhook URL」をコピーする
      2.  
  1. フォーム設定画面を開く
      2.  
  1. 設定画面「フォーム>受信通知>Slack」より「設定を開く」をクリックする
      2.  
  1. Slack通知設定のモーダルより、「Slack通知ON」にチェックを入れる。
      2.  
  1. 手順7でコピーしたSlack Webhook URLを入力する
  1. 「更新する」をクリックする 連携が完了していると、該当のチャンネルにテスト投稿が自動的に行われます
フォーム回答やメールの送受信があったときに、チャンネルに通知が届くようになりました。
 

メンション設定

※メモとSlackの連携には基本設定 を完了している必要があります。
  1. フォーム設定画面を開く
      2.  
  1. 設定画面「フォーム>外部連携設定>Slack」より「連携する」をクリックする
      2.  
  1. 権限のリクエスト画面にて、「許可する」をクリックする
      2.  
  1. Slackの「ユーザー紐付けの設定」をクリックする
  1. formrunのアカウントとSlackのアカウントを紐付け、「保存する」をクリックする。
 
 
メモにSlackのメンションを追加すると、連携しているチャンネル宛に通知が届くようになりました。
 
 
 
 
 
 
 
 
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