Microsoft Teams通知を設定する方法（BEGINNERプラン以上）

Microsoft Teams通知の例

formrunの設定方法

Microsoft Teamsでのフォーム受信通知設定方法は以下の通りです。
  1. ボード画面やリスト画面左側から「設定」を開く
  1. 設定画面「受信通知>Microsoft Teams」より「設定を開く」をクリック
  1. Microsoft Teams通知設定のモーダルが開かれる
  1. 「Microsoft Teams通知ON」にチェックを入れる
  1. 「Workflows URL」を入力する
      2. ※Workflows URLとは、通知を受け取りたいMicrosoft TeamsのチャネルのURLのことです。
      ※2024年12月12日より、Microsoft Teamsの仕様変更に伴い連携方式をWebhookからWorkflowsに変更いたしました。受信通知が届かない場合は、Workflowsでの設定を行ってください。
      ※取得方法については、下記Workflows URL取得方法をご確認ください。
  1. 「更新する」をクリックする
 
複数のフォームからの受信通知を受け取りたい場合は、各フォームに対し連携を行ってください。
現在Microsoft Teamsでの通知は通知の種類の選択（フォーム回答の通知以外は来ないようにする等）や通知する項目を絞ること（名前と会社名のみ通知させたい等）には対応しておりません。

Workflows URL取得方法（Teams）

  1. 通知したいチームのチャネルをクリックする
  1. 画面右上の「・・・」より、「ワークフロー」を選択する
  1. 「Webhook」と検索し、「Webhook 要求を受信するとチャネルに投稿する」のテンプレートを選択
  1. 「次へ」をクリックする
  1. チーム・チャネルを確認し、「ワークフローを追加する」をクリックする
  1. URLをコピーし、「ワークフローを管理する」をクリックする ※こちらのURLは後でformrun管理画面に登録します。どこかにメモしておくなど、控えておくことを推奨いたします。
  1. 「編集」をクリックする
  1. 「Send each adaptive card」をクリックする
  1. 「以前の手順から出力を選択」の入力欄をクリックし、「式」のタブを選択する
  1. 式の入力欄にと入力し、「OK」をクリックする
  1. 「Post card in a chat or channel」をクリックし、Adaptive Cardが になっていることを確認する
  1. 「保存」をクリックする
  1. formrunの管理画面を開き、設定画面「フォーム＞受信通知」の「Microsoft Teams」にて「Microsoft Teams通知 ON」にチェックをつけ、手順6でコピーしたURLを貼り付ける
 
 
 
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