bookrun連携する方法

※bookrunとは、弊社（株式会社ベーシック）が提供している日程調整ツールです。
bookrunの詳細についてはこちらをご確認ください。
bookrun連携についてはこちらご確認ください。
なお、本機能はformrun、bookrunともにチームごとの連携となります。
bookrun連携するには、formrunとbookrun連携で利用するブックボードを作成する必要があります。bookrun単体でのみ利用できるブックボードはformrunと連携できないので、ご注意ください。bookrunからformrunと連携する方法はこちらをご覧ください。
 

フォーム編集画面から連携する方法（推奨）

bookrunアカウントがある場合

＜連携手順＞
  1. フォーム編集画面からbookrunへのログイン
  1. 連携するbookrunのチームを選択
  1. 連携内容の確認
  1. 連携完了
  1. 「日程選択」項目とbookrunのブックボードの紐付け
  1. ブックボードとの紐付け完了

1.フォーム編集画面からbookrunへのログイン

1-1.フォーム編集画面の右側、項目から「日程選択」項目をクリック
1-2.表示されたbookrun連携モーダルから「bookrunに移動」をクリック
1-3.「Google」または「Microsoft365」をクリック
bookrunアカウントが登録されているサービスを選択しログインをしてください。
  • google連携の場合連携したいアカウントを選択後、「許可」を選択
  • Microsoft365連携の場合連携したいアカウントのメールアドレス・パスワードを入力後、「サインイン」を選択

2.連携するbookrunのチームを選択

作成中のフォームと連携させるbookurunのチーム横「選択する」をクリックしてください。
※チームを指定したい場合にはあらかじめbookrun上でチームを作成する必要があります。

3.連携内容の確認

formrunとbookrunのそれぞれ連携を行うチームに相違がないかを確認し、
「連携する」をクリックしてください。

4.連携完了

bookrunとの連携が完了しました。
このFAQでは引き続きformrunのフォーム上で「日程選択」項目を設置する方法について説明するため、「閉じる」をクリックしてください。
  • 「閉じる」→formrunのフォーム編集画面へ遷移
  • 「ホームへ（bookrun）」→bookrunのホーム画面へ遷移

5.「日程選択」項目とbookrunのブックボードを紐付け

5-1.フォーム編集画面で再度「日程選択」項目をクリック
5-2.フォーム編集画面上に「日程選択」項目が追加されたことを確認
5-3.左側「項目設定」の「bookrun連携」にある「名前」・「メールアドレス」・「会社名」を　　　　　　　　　　　　　　　　　　formrunのフォーム項目の中から選択する
5-4.「項目設定」の「項目を保存」をクリック
※フォームで受付をした予約情報についてはbookurunで管理されます。
bookrunのブックボード画面にてご確認ください。

6.ブックボードとの紐付け完了

「bookrun連携」の項目に対してそれぞれの項目選択が完了し、
フォーム編集画面上にある「日程選択」項目のエラー表示が解消されたら連携完了です。
※連携が完了していない状態では、下記のようなエラーがでます。

bookrunアカウントがない場合

＜連携手順＞
  1. フォーム編集画面からbookrunアカウント作成
  1. 連携内容の確認
  1. 連携完了
  1. 「日程選択」項目とbookrunのブックボードの紐付け
  1. ブックボードとの紐付け完了

1.フォーム編集画面からbookrunアカウント作成

1-1.フォーム編集画面の左側、項目から「日程選択」項目をクリック
1-2.表示されたbookrun連携モーダルから「bookrunに移動」をクリック
1-3.「Google」または「Microsoft365」をクリック
それぞれのサービスを選択しbookrunのアカウントを作成します。
  • google連携の場合連携したいアカウントを選択後、「続行」を選択※「アカウントへのアクセス」画面については全ての項目にチェックを入れてください。
  • Microsoft365連携の場合連携したいアカウントのメールアドレス・パスワードを入力後、「サインイン」を選択

2.連携内容の確認

formrunとbookrunのそれぞれ連携を行うチームに相違がないかを確認し、
「連携する」をクリックしてください。

3.連携完了

bookrunとの連携が完了しました。
このFAQでは引き続きformrunのフォーム上で「日程選択」項目を設置する方法について説明するため、「閉じる」をクリックしてください。
  • 「閉じる」→formrunの編集画面へ遷移
  • 「ホームへ（bookrun）」→bookrunのホーム画面へ遷移

4.「日程選択」項目とbookrunのブックボードを紐付け

4-1.フォーム編集画面で再度「日程選択」項目をクリック
4-2.フォーム編集画面上に「日程選択」項目が追加されたことを確認
4-3.左側「項目設定」の「bookrun連携」にある「名前」・「メールアドレス」・「会社名」をformrunのフォーム項目の中から選択する
4-4.「項目設定」の「項目を保存」をクリック
※フォームで受付をした予約情報についてはbookurunで管理されます。
bookrunのブックボード画面にてご確認ください。

5.ブックボードとの紐付け完了

「bookrun連携」の項目に対してそれぞれの項目選択が完了し、
フォーム編集画面上にある「日程選択」項目のエラー表示が解消されたら連携完了です。
※連携が完了していない状態では、下記のようなエラーがでます。

フォームの設定画面からbookrunを連携・紐付けする方法

bookrunアカウントがある場合

＜連携手順＞
  1. bookrunのAPIキー発行
  1. APIキーを貼り付けて連携
  1. 連携完了
  1. 「日程選択」項目とbookrunのブックボードの紐付け
  1. ブックボードとの紐付け完了

1.bookrunのAPIキー発行

1-1.設定画面「bookrun（日程調整）連携」をクリック
1-2.「bookrunのAPIキーを発行」から「bookrunへ移動」をクリック
※bookrunにログインしていない場合、サービスサイトに遷移します。
bookrunログイン後、次の手順に進んでください。
1-3.forumrunのチームと連携をさせたいbookrunのチームをクリック
1-4.ブックボード一覧画面右上「チーム設定」ボタンをクリック
1-5.「formrun連携」の「APIを表示」をクリック
1-6.表示されているAPIキーをコピーする

2.APIキーを貼り付けて連携

2-1.formrunの設定画面「bookrun（日程調整）連携」にある「APIキーを貼り付けて連携」欄に
bookrunでコピーしたAPIを貼り付ける
2-2.「連携する」をクリック

3.連携完了

画面左上に「bookrun連携が成功しました」の表示を確認、
「bookrunの連携状況」が緑丸「連携」となっていることをできたら連携完了です。
このFAQでは引き続きformrunのフォーム上で「日程選択」項目を設置する方法について説明します。

4.「日程選択」項目とbookrunのブックボードを紐付け

4-1.フォーム編集画面で再度「日程選択」項目をクリック
4-2.フォーム編集画面上に「日程選択」項目が追加されたことを確認
4-3.左側「項目設定」の「bookrun連携」にある「名前」・「メールアドレス」・「会社名」をformrunのフォーム項目の中から選択する
4-4.「項目設定」の「項目を保存」をクリック
※フォームで受付をした予約情報についてはbookrunで管理されます。
bookrunのブックボード画面にてご確認ください。

5.ブックボードとの紐付け完了

「bookrun連携」の項目に対してそれぞれの項目選択が完了し、
フォーム編集画面上にある「日程選択」項目のエラー表示が解消されたら連携完了です。
※連携が完了していない状態では、下記のようなエラーがでます。
 

bookrunアカウントがない場合

＜連携手順＞
  1. bookrunアカウント作成
  1. 基本情報・チームの設定
  1. チュートリアル確認・ブックボード作成
  1. bookrunのAPIキー発行
  1. APIキーを貼り付けて連携
  1. 連携完了
  1. 「日程選択」項目とbookrunのブックボードの紐付け
  1. ブックボードとの紐付け完了

1.bookrunアカウント作成

1-1.設定画面「bookrun（日程調整）連携」をクリック
1-2.「bookrunのAPIキーを発行」から「bookrunへ移動」をクリック
1-3.サービスサイトへ遷移後「無料ではじめる」または「無料でスタート」をクリック
1-4.「Google」または「Microsoft365」からbookrunアカウントを登録するサービスをクリック
ご希望のサービスでbookrunアカウントを作成してください。
  • google連携の場合連携したいアカウントを選択後、「続行」を選択※「アカウントへのアクセス」画面については全ての項目にチェックを入れてください。
  • Microsoft365連携の場合連携したいアカウントのメールアドレス・パスワードを入力後、「サインイン」を選択

2.基本情報・チームの設定

2-1.「基本情報の設定画面」に表示されている項目を埋める
2-2.「次に進む」をクリック
※全ての項目が埋まっていない場合、次の手順へ進むことができませんので、ご留意ください。
2-3.「チームの設定画面」に表示されている項目を埋める
2-4.「次に進む」をクリック

3.チュートリアル確認・ブックボート作成

チームの設定が完了すると、ブックボード画面に遷移します。
初回はブックボード画面のチュートリアルがございますので、内容をご確認ください。
3-1.チュートリアルの内容を確認後、「次に進む」をクリックし読み進める
3-2.画面右上「保存」ボタンをクリック
3-3.表示されたモーダルの「編集を終了する」をクリック
「ブックボードを更新しました」のモーダルが表示されたら、ブックボードの作成は完了です。
引き続きforumrunとbookrunの連携を行うためにbookrunのAPIキーを発行してください。

4.bookrunのAPIキー発行

4-1.ブックボード一覧画面右上「チーム設定」ボタンをクリック
4-2.「formrun連携」の「APIを表示」をクリック
4-3.表示されているAPIキーをコピーする

5.APIキーを貼り付けて連携

5-1.formrunの設定画面「bookrun（日程調整）連携」にある「APIキーを貼り付けて連携」欄に
bookrunでコピーしたAPIを貼り付ける
5-2.「連携する」をクリック

6.連携完了

画面左上に「bookrun連携が成功しました」の表示を確認、
「bookrunの連携状況」が緑丸「連携」となっていることをできたら連携完了です。
このFAQでは引き続きformrunのフォーム上で「日程選択」項目を設置する方法について説明します。

7.「日程選択」項目とbookrunのブックボードを紐付け

7-1.フォーム編集画面で再度「日程選択」項目をクリック
7-2.フォーム編集画面上に「日程選択」項目が追加されたことを確認
7-3.左側「項目設定」の「bookrun連携」にある「名前」・「メールアドレス」・「会社名」をformrunのフォーム項目の中から選択する
7-4.「項目設定」の「項目を保存」をクリック
※フォームで受付をした予約情報についてはbookurunで管理されます。
bookrunのブックボード画面にてご確認ください。

8.ブックボードとの紐付け完了

「bookrun連携」の項目に対してそれぞれの項目選択が完了し、
フォーム編集画面上にある「日程選択」項目のエラー表示が解消されたら連携完了です。
※連携が完了していない状態では、下記のようなエラーがでます。