bookrun連携する方法

formrunでbookrunと連携する方法を説明します。

※bookrunとは、弊社（株式会社ベーシック）が提供している日程調整ツールです。

　bookrunの詳細についてはこちらをご確認ください。

　bookrun連携についてはこちらご確認ください。

なお、本機能はformrun、bookrunともにチームごとの連携となります。
bookrun連携するには、formrunとbookrun連携で利用するブックボードを作成する必要があります。bookrun単体でのみ利用できるブックボードはformrunと連携できないので、ご注意ください。

bookrunからformrunと連携する方法はこちらをご覧ください。

＜目次＞

・フォーム編集画面から連携する方法（推奨）
　bookrunアカウントがある場合
　bookrunアカウントがない場合

・設定画面から連携する方法
　bookrunアカウントがある場合
　bookrunアカウントがない場合

bookrunアカウントがある場合

＜連携手順＞

1. フォーム編集画面からbookrunへのログイン
2. 連携するbookrunのチームを選択
3. 連携内容の確認
4. 連携完了
5. 「日程選択」項目とbookrunのブックボードの紐付け
6. ブックボードとの紐付け完了

1.フォーム編集画面からbookrunへのログイン

1-1.フォーム編集画面の右側、項目から「日程選択」項目をクリック

1-2.表示されたbookrun連携モーダルから「bookrunに移動」をクリック

1-3.「Google」または「Microsoft365」をクリック

bookrunアカウントが登録されているサービスを選択しログインをしてください。

• google連携の場合
  連携したいアカウントを選択後、「許可」を選択

• Microsoft365連携の場合
  連携したいアカウントのメールアドレス・パスワードを入力後、「サインイン」を選択

2.連携するbookrunのチームを選択

作成中のフォームと連携させるbookurunのチーム横「選択する」をクリックしてください。

※チームを指定したい場合にはあらかじめbookrun上でチームを作成する必要があります。

3.連携内容の確認

formrunとbookrunのそれぞれ連携を行うチームに相違がないかを確認し、

「連携する」をクリックしてください。

4.連携完了

bookrunとの連携が完了しました。

このFAQでは引き続きformrunのフォーム上で「日程選択」項目を設置する方法について説明するため、「閉じる」をクリックしてください。

• 「閉じる」→formrunのフォーム編集画面へ遷移
• 「ホームへ（bookrun）」→bookrunのホーム画面へ遷移

5.「日程選択」項目とbookrunのブックボードを紐付け

5-1.フォーム編集画面で再度「日程選択」項目をクリック

5-2.フォーム編集画面上に「日程選択」項目が追加されたことを確認

5-3.左側「項目設定」の「bookrun連携」にある「名前」・「メールアドレス」・「会社名」を　　　　　　　　　　　　　　　　　　formrunのフォーム項目の中から選択する

5-4.「項目設定」の「項目を保存」をクリック

※フォームで受付をした予約情報についてはbookurunで管理されます。

bookrunのブックボード画面にてご確認ください。

6.ブックボードとの紐付け完了

「bookrun連携」の項目に対してそれぞれの項目選択が完了し、

フォーム編集画面上にある「日程選択」項目のエラー表示が解消されたら連携完了です。

※連携が完了していない状態では、下記のようなエラーがでます。

bookrunアカウントがない場合

＜連携手順＞

1. フォーム編集画面からbookrunアカウント作成
2. 連携内容の確認
3. 連携完了
4. 「日程選択」項目とbookrunのブックボードの紐付け
5. ブックボードとの紐付け完了

1.フォーム編集画面からbookrunアカウント作成

1-1.フォーム編集画面の左側、項目から「日程選択」項目をクリック

1-2.表示されたbookrun連携モーダルから「bookrunに移動」をクリック

1-3.「Google」または「Microsoft365」をクリック

それぞれのサービスを選択しbookrunのアカウントを作成します。

• google連携の場合
  連携したいアカウントを選択後、「続行」を選択
  ※「アカウントへのアクセス」画面については全ての項目にチェックを入れてください。

• Microsoft365連携の場合
  連携したいアカウントのメールアドレス・パスワードを入力後、「サインイン」を選択

2.連携内容の確認

formrunとbookrunのそれぞれ連携を行うチームに相違がないかを確認し、

「連携する」をクリックしてください。

3.連携完了

bookrunとの連携が完了しました。

このFAQでは引き続きformrunのフォーム上で「日程選択」項目を設置する方法について説明するため、「閉じる」をクリックしてください。

• 「閉じる」→formrunの編集画面へ遷移
• 「ホームへ（bookrun）」→bookrunのホーム画面へ遷移

4.「日程選択」項目とbookrunのブックボードを紐付け

4-1.フォーム編集画面で再度「日程選択」項目をクリック

4-2.フォーム編集画面上に「日程選択」項目が追加されたことを確認

4-3.左側「項目設定」の「bookrun連携」にある「名前」・「メールアドレス」・「会社名」をformrunのフォーム項目の中から選択する

4-4.「項目設定」の「項目を保存」をクリック

※フォームで受付をした予約情報についてはbookurunで管理されます。

bookrunのブックボード画面にてご確認ください。

5.ブックボードとの紐付け完了

「bookrun連携」の項目に対してそれぞれの項目選択が完了し、

フォーム編集画面上にある「日程選択」項目のエラー表示が解消されたら連携完了です。

※連携が完了していない状態では、下記のようなエラーがでます。

フォームの設定画面からbookrunを連携・紐付けする方法

bookrunアカウントがある場合

＜連携手順＞

1. bookrunのAPIキー発行
2. APIキーを貼り付けて連携
3. 連携完了
4. 「日程選択」項目とbookrunのブックボードの紐付け
5. ブックボードとの紐付け完了

1.bookrunのAPIキー発行

1-1.設定画面「bookrun（日程調整）連携」をクリック

1-2.「bookrunのAPIキーを発行」から「bookrunへ移動」をクリック

※bookrunにログインしていない場合、サービスサイトに遷移します。

bookrunログイン後、次の手順に進んでください。

 

1-3.forumrunのチームと連携をさせたいbookrunのチームをクリック

1-4.ブックボード一覧画面右上「チーム設定」ボタンをクリック

1-5.「formrun連携」の「APIを表示」をクリック

1-6.表示されているAPIキーをコピーする

2.APIキーを貼り付けて連携

2-1.formrunの設定画面「bookrun（日程調整）連携」にある「APIキーを貼り付けて連携」欄に

bookrunでコピーしたAPIを貼り付ける

2-2.「連携する」をクリック

3.連携完了

画面左上に「bookrun連携が成功しました」の表示を確認、

「bookrunの連携状況」が緑丸「連携」となっていることをできたら連携完了です。

このFAQでは引き続きformrunのフォーム上で「日程選択」項目を設置する方法について説明します。

4.「日程選択」項目とbookrunのブックボードを紐付け

4-1.フォーム編集画面で再度「日程選択」項目をクリック

4-2.フォーム編集画面上に「日程選択」項目が追加されたことを確認

4-3.左側「項目設定」の「bookrun連携」にある「名前」・「メールアドレス」・「会社名」をformrunのフォーム項目の中から選択する

4-4.「項目設定」の「項目を保存」をクリック

※フォームで受付をした予約情報についてはbookrunで管理されます。

bookrunのブックボード画面にてご確認ください。

5.ブックボードとの紐付け完了

「bookrun連携」の項目に対してそれぞれの項目選択が完了し、

フォーム編集画面上にある「日程選択」項目のエラー表示が解消されたら連携完了です。

※連携が完了していない状態では、下記のようなエラーがでます。

bookrunアカウントがない場合

＜連携手順＞

1. bookrunアカウント作成
2. 基本情報・チームの設定
3. チュートリアル確認・ブックボード作成
4. bookrunのAPIキー発行
5. APIキーを貼り付けて連携
6. 連携完了
7. 「日程選択」項目とbookrunのブックボードの紐付け
8. ブックボードとの紐付け完了

1.bookrunアカウント作成

1-1.設定画面「bookrun（日程調整）連携」をクリック

1-2.「bookrunのAPIキーを発行」から「bookrunへ移動」をクリック

1-3.サービスサイトへ遷移後「無料ではじめる」または「無料でスタート」をクリック

1-4.「Google」または「Microsoft365」からbookrunアカウントを登録するサービスをクリック

ご希望のサービスでbookrunアカウントを作成してください。

• google連携の場合
  連携したいアカウントを選択後、「続行」を選択
  ※「アカウントへのアクセス」画面については全ての項目にチェックを入れてください。

• Microsoft365連携の場合
  連携したいアカウントのメールアドレス・パスワードを入力後、「サインイン」を選択

2.基本情報・チームの設定

2-1.「基本情報の設定画面」に表示されている項目を埋める

2-2.「次に進む」をクリック

※全ての項目が埋まっていない場合、次の手順へ進むことができませんので、ご留意ください。

2-3.「チームの設定画面」に表示されている項目を埋める

2-4.「次に進む」をクリック

3.チュートリアル確認・ブックボート作成

チームの設定が完了すると、ブックボード画面に遷移します。

初回はブックボード画面のチュートリアルがございますので、内容をご確認ください。

3-1.チュートリアルの内容を確認後、「次に進む」をクリックし読み進める

3-2.画面右上「保存」ボタンをクリック

3-3.表示されたモーダルの「編集を終了する」をクリック

「ブックボードを更新しました」のモーダルが表示されたら、ブックボードの作成は完了です。

引き続きforumrunとbookrunの連携を行うためにbookrunのAPIキーを発行してください。

 

4.bookrunのAPIキー発行

4-1.ブックボード一覧画面右上「チーム設定」ボタンをクリック

4-2.「formrun連携」の「APIを表示」をクリック

4-3.表示されているAPIキーをコピーする

5.APIキーを貼り付けて連携

5-1.formrunの設定画面「bookrun（日程調整）連携」にある「APIキーを貼り付けて連携」欄に

bookrunでコピーしたAPIを貼り付ける

5-2.「連携する」をクリック

6.連携完了

画面左上に「bookrun連携が成功しました」の表示を確認、

「bookrunの連携状況」が緑丸「連携」となっていることをできたら連携完了です。

このFAQでは引き続きformrunのフォーム上で「日程選択」項目を設置する方法について説明します。

7.「日程選択」項目とbookrunのブックボードを紐付け

7-1.フォーム編集画面で再度「日程選択」項目をクリック

7-2.フォーム編集画面上に「日程選択」項目が追加されたことを確認

7-3.左側「項目設定」の「bookrun連携」にある「名前」・「メールアドレス」・「会社名」をformrunのフォーム項目の中から選択する

7-4.「項目設定」の「項目を保存」をクリック

※フォームで受付をした予約情報についてはbookurunで管理されます。

bookrunのブックボード画面にてご確認ください。

8.ブックボードとの紐付け完了

「bookrun連携」の項目に対してそれぞれの項目選択が完了し、

フォーム編集画面上にある「日程選択」項目のエラー表示が解消されたら連携完了です。

※連携が完了していない状態では、下記のようなエラーがでます。