フォームの回答管理画面からの一斉メール配信方法

2024/6/4 23:212024/9/18 23:49

■目次

利用できるプランおよび権限

一斉メール配信機能を利用できるプランとチーム権限は以下の表をご参照ください。

【プラン】

	FREEプラン	BEGINNERプラン	STARTERプラン	PROFESSIONALプラン
利用可否	✕	✕	◯（オプション）	◯（オプション）

※オプション料金については、こちらをご参照ください。

【権限】

	チームメンバー	チーム管理者	チームオーナー
利用可否	✕	◯	◯

以下の3つのステップで一斉メールを配信できます。

以下3つの回答管理画面上にて配信リストを作成できます。

それぞれの画面右上の一斉メール配信のアイコンをクリックし、配信リストを作成してください。

なおボード画面の場合、ステータスの詳細メニュー内にある「このステータス全員にメール配信」からも配信リストが作成できます。

※画面によって作成できる配信リストの条件が異なります。詳細はこちらからご確認ください。

例）ボード画面の場合

上記画像の赤く囲われている箇所をクリックすると、以下のような配信リスト作成画面が表示されます。

こちらでリスト名などの編集を任意で行ってください。

配信リストの設定が完了したら、「メール作成に進む」ボタンをクリックします。

「メール作成に進む」をクリックするとメール作成画面に遷移します。

フォームの回答管理画面にて作成した配信リストが設定された状態ですので、宛先以外の一斉メール配信に必要な内容を記入・選択し配信の準備を進めてください。

一斉メール作成画面の詳細は、こちらのFAQをご参照ください。

一斉メールの配信に必要な全ての項目を記入したら、画面右上にある「配信予約」もしくは「今すぐ配信」のボタンから配信します。

配信方法の詳細は、こちらのFAQをご参照ください。

なお、配信する前に「テスト送信」のボタンから実際に配信されるメール内容を確認することをおすすめします。

フォームの回答管理画面によって、どの条件で配信リストを作成できるかが異なります。

条件は以下の表をご参照ください。

なお、回答管理画面から作成できる配信リストには以下のルールが適用され変更できませんのでご注意ください。

画面ごとに詳細を説明します。

ボード画面では「フォーム回答者全員」「特定のステータス全員」のどちらの条件でも配信リストが作成できます。

それぞれの条件と作成開始箇所は以下です。

条件	作成開始箇所
フォーム回答者全員	画面右上の一斉メール配信アイコン
特定のステータス全員	ステータスの詳細メニューから「このステータス全員にメール配信」