フォーム一覧画面でできること
フォームの検索
検索窓にフォーム名を入力することで、検索することが可能です。
また、フォームの表示順を以下に変更することができます。
・50音順
・フォーム受付順
フィルター機能
多数のフォームから見つけ出したいフォームを探すときに使うのがこのフィルター機能です。
フィルター機能ではフォーム一覧画面にて以下の項目で絞り込むことができます。
- 対象フォーム
- 全てのフォーム
- お気に入り
- フォームカテゴリ
- 指定なし
- お問い合わせ窓口
- 営業管理/顧客管理
- 資料請求・ダウンロード
- カスタマーサポート
- イベント・セミナー受付
- キャンペーン応募
- 調査・アンケート
- 会員登録・削除
- 採用管理(ATS)
- 注文管理
- 実施・活動・緊急報告
- その他
フォームオーナー
多数のフォームから指定したフォームオーナーよる絞り込みを行うことができます。
フォームのお気に入り登録
フォーム一覧画面およびボード・リスト画面にて、フォームを「お気に入り」に登録することができます。
フォーム名の横に星印が表示され、お気に入り登録が可能となっております。
「全て」または「お気に入り」に絞り込んで表示することができ、フォームの作成日を「昇順」「降順」へ並び替える機能もありますので、フォームの管理にぜひご活用ください。
なお、ログインユーザーごとにお気に入り設定が保存される仕様になっているので、自分がよく使うフォームをお気に入りに登録して、フォームを探す手間を省きましょう。
フォームコピー
フォーム一覧画面では、作成したフォームをコピーすることができます。
ただし、チームをまたいだフォームのコピー(例えば、チームAで作成したフォームをチームBにコピーすること)はできません。
コピーされたフォームは自動的に非公開設定となります。
フォームのコピー時に引き継がれる機能は以下になります。
大項目 | 小項目 | 設定 | 引き継がれる◎引き継がれない:× |
フォーム設定 | フォーム設定 | フォーム送信後 独自のサンクスページへ リダイレクトするURL (外部ページへのリンク) | ✖️ |
共通メールアドレス項目 | 共通メールアドレス項目 | ◎ | |
パスワードによる閲覧制限 | パスワードによる閲覧制限 | ◎ | |
営業時間設定 | 営業時間設定 | 営業時間設定 | ✖️ |
連休/長期休業設定 | 連休/長期休業設定 | ✖️ | |
特別休業設定 | 特別休業設定 | ✖️ | |
受信通知 | 受信通知 | 受信通知 | ◎ |
高度な設定の件名・本文 | 受信通知 | ✖️ | |
言語設定 | 言語設定 | ◎ | |
ラベル設定 | ラベル設定 | ラベル設定 | ✖️ |
ステータス設定 | ステータス設定 | ステータス設定 | ◎ |
外部連携設定 | 外部連携設定 | 外部連携 | ✖️ |
スパム投稿フィルタ | スパム投稿フィルタ | スパム投稿フィルタ | ◎ |
メール送受信 | メール送受信 | メール取り込みを有効にする | ◎ |
差出人名 | ◎ | ||
送信元アドレス | ◎ | ||
署名 | ◎ | ||
自動メール返信 | 自動メール返信 | 自動メール返信 | ◎ |
返信内容 | 自動メール返信 返信内容 | ◎ | |
(自動メール返信)ロゴ設定 | ✖️ | ||
営業時間外の 自動メール返信 | 営業時間外の 自動メール返信 | 営業時間外の自動メール返信 | ✖️ |
返信内容 | 営業時間外の自動メール返信 返信内容 | ✖️ | |
(営業時間外の自動メール返信)ロゴ設定 | ✖️ | ||
メールテンプレート | メールテンプレート | メールテンプレート | ◎ |
データ項目設定 | データ項目追加 | 項目名 | ✖️ |
データ項目設定 | データ項目設定 | ◎ | |
iframe埋め込み フォーム | iframe埋め込み フォーム | フォーム設置URL | ◎ |
フォーム送信後リダイレクトURL | ✖️ |
フォームの削除
フォームを削除する方法は以下の2通りがございます。
※フォームを削除できるのはフォームオーナーとチームオーナーのみとなっております。
(A)フォーム一覧画面上にて、該当フォームの削除アイコンをクリックする。
(B)設定画面「フォーム設定」に遷移して、最下部にある「フォームを削除する」ボタンをクリックする。
カード数の確認
フォーム一覧画面では、各フォームの以下のカード数を確認する事ができます。
・対応待ち
・総回答数
・アーカイブ
※アーカイブしたカードは「対応待ち」から除外され、「アーカイブ数」にカウントされます。
「総回答数」には、アーカイブしたカードもカウントされます。