8.その他

Mailchimp連携で一斉送信(手動)する方法

Mailchimp連携が完了した後に、Mailchimpにて一斉送信(手動)をする方法を説明します。

一斉送信の手順

Audienceの作成(Mailchimp管理画面にて)

まず、Mailchimp管理画面にてAudienceを作成する必要があるます。

*既にフォーム回答データを出力するAudience先を用意されている方は、Mailchimpとの連携(formrun管理画面にて)にお進みください。

Audienceの作成方法:

  1. Mailchimpにログイン
  2. 「Audience>Audience Dashboard」に遷移
  3.  ​​​​​「Manage audience>View audience」に遷移

4. 「Create audience」を2箇所クリック

5. 「Create Audience」画面にてAudienceの設定をする

*Audience設定の詳細につきましては、こちらをご覧くださいませ。

6.「Audience Details」の記入欄の記入が完了したら、 ページ最下部の下の「Save」をクリック

Mailchimpへの出力(formrun管理画面にて)

formrunとmailchimpを連携すると、特定のステータスに入っているメールアドレスをmailchimpのリストに取り込むことができます。

まずは、ボード画面にて一斉送信したい方のカードを任意のステータスに移動させましょう。

そうすると、該当ステータスのカードのデータをMailchimpに出力することができます。

Mailchimpへの出力方法:

  1. 連携を行ったフォームのボード画面にあるステータス右「・・・」をクリック
  2. 「Mailchimpに出力」を選択

3. 以下のモーダルから、「リストID」欄よりMailchimpの出力先Audienceを選択し、

4. モーダルの右上の「エクスポート」ボタンをクリック

出力後のAudienceの確認(Mailchimp管理画面にて)

Mailchimpへメールアドレスの出力が終了すると、該当Audience内に反映されます。

Audienceへの遷移方法:

  1. Mailchimpの画面左上より「Audience>Audience dashboard」を選択
  2. Audience画面にて「Current Audience」欄より該当Audienceを選択
  3. 「View Contacts」をクリック

出力したメールアドレスをお確かめいただきましたら、
Mailchimpから一斉送信にお取り組みいただけます。

※Mailchimpでは、同じメールアドレスを短時間の間にリストへ出力することができませんので、ご注意ください。

Campaignの作成(Mailchimp管理画面にて)

Campaignより一斉送信メールの内容、件名、送信先、送信元を設定し、メールを一斉送信することができます。

Campaignの作成手順:

  1. Mailchimpにて「Campaign>All Campaigns」に遷移
  2. 「Create Campaign」をクリックし、Campaignを作成する

3. 「Email」を選択

4. 「Campaign Name」を記入

5. Campaignの設定をする

・Toより該当Audienceを選択
・Fromの「Name」より差出人名を記入、「Email Address」にはReply-toメールアドレスを記入する
・「Subject」より件名を記入
・「Contents」よりメール内容を作成

Campaign設定の詳細につきましてはこちらをご覧くださいませ。

6. Campaignの詳細の設定が完了したら「Send」をより一斉送信