取得を推奨しない個人情報や取得時に推奨する対応について
■目次
前提：formrunで取得した個人情報の管理に関して
しかし、本サービスを通じて取得および保存される個人情報の管理責任は、ご契約者様自ら、その責任において行うものとしております。
利用規約第7条 個人情報の取扱い
3.弊社の免責
個人情報等をプライバシーポリシーに基づき第三者に預託又は提供したことによるユーザー又はユーザー顧客の損害について、弊社は一切責任を負わないものとします。ユーザーは、本条の内容を十分に認識した上で、本サービスを利用するものとします。
個人情報を取得する際に推奨する対応案内について
対応内容①
個人情報について、その収集や活用、管理、保護などに関する貴社の方針を明文化した「利用規約・プライバシーポリシー」等に同意させる項目を、formrunで作成したフォームに設置することを推奨しております。
クリエイターフォームでフォームを作成する際は、以下2つの方法どちらかでご対応ください。
- 「規約に同意する」項目を利用する
※以下は株式会社ベーシックの場合の具体例です。
formrun見積もり依頼フォーム：https://form.run/@estimate-202004
対応内容②
formrunで作成したフォーム以外にも、カード上から送る個別メールでのやり取りの際に個人情報を取得する可能性がある場合は、個人情報について、その収集や活用、管理、保護などに関する貴社の方針を明文化した「利用規約・プライバシーポリシー」を署名等に記載することを推奨しております。
formrunで取得することを推奨しない個人情報に関して
formrunにおいて、取得することを推奨しない個人情報は、個人が特定される以下のような書類のデータ（PDF、写真など）になります。
・運転免許証
・健康保険証
・戸籍等証明書
・パスポート
・マイナンバーカード
・口座情報
・クレジットカード など
※商品購入（決済機能）項目をご利用の場合、クレジットカード情報はformrunではなくPayPal側で保持しますので、問題ございません。