CSVインポートについて

インポートとは

formrunでは、それぞれのフォームに対してデータを取り込み、いかを行うことができます。
  • カードの自動作成
  • 新たに設けたデータ項目に対する自動書き出し
 
この機能は新たにformrunを導入し、旧来のフォームツール等からデータを引き継ぐときなどにご活用いただけます。
詳細についてはこちらもご覧ください。

インポート画面への遷移方法

設定画面「データ管理>データインポート」をクリックする

インポート方法

  1. ダウンロードするインポート用テンプレートを選択
  1. 「テンプレートをダウンロード」をクリック
      2. ※テンプレートデータをGoogleスプレッドシート上で開きたい場合はこちらを参照ください。
  1. データ項目名（1行目）/データ（当該データ項目の列）の入力
※① ダウンロードしたテンプレートは、1行目に表示名、2行目に項目名「_field_1」の形で出力されます。
※② 3行目以降にインポートしたいデータを付け足してファイルをアップロードすることで、既にあるformrunのデータ項目の下にデータが追加されます。
  1. ファイルを、ご利用中のデバイスに応じて、以下の形式でダウンロードします。
【Excel for Windowsをお使いの場合】
「ファイル」>「エクスポート」>「ファイルの種類の変更」からCSV（カンマ区切り）(*.csv)形式で保存してください。
【Excel for Macをお使いの場合】
「ファイル」>「ダウンロード」から「タブ区切り形式（.tsv）」で保存してください。
  1. 設定画面「データ管理＞データインポート＞③アップロード」の「ファイル選択」から2でダウンロードしたファイルを選択し、「アップロードして確認」をクリック
  1. インポート内容の確認画面にてインポート内容を確認の上、画面右下の「インポート」をクリック

ダウンロードしたテンプレートデータをGoogleスプレッドシートで開く方法

  1. 新規スプレッドシートを作成する
  1. 画面左上のファイルからインポートを選択
  1. アップロードの「デバイスのファイルを選択」からダウンロードしたファイルを選択する
  1. ファイルとインポート場所を確認した上で、「データをインポート」を選択
以上で、formrunでダウンロードしたテンプレートをGoogleスプレッドシートで開くことがきます。
これ以降の手順は、インポート方法の手順4から参照ください。
データインポートを行うと、インポートを行ったフォームのボード・リスト画面に自動でカードが作成されます。
作成されたカードは、フォームの入力で作成されたものと同様に利用することができます。
但し、作成されたカードには担当者や対応状況が設定されていません。
既存のフォームの引継ぎなどを行った場合には、再度それらの情報を設定することをおすすめします。