CSVインポートについて
インポートとは
formrunでは、それぞれのフォームに対してデータを取り込み、いかを行うことができます。
- カードの自動作成
- 新たに設けたデータ項目に対する自動書き出し
この機能は新たにformrunを導入し、旧来のフォームツール等からデータを引き継ぐときなどにご活用いただけます。
インポート画面への遷移方法
設定画面「データ管理>データインポート」をクリックする
インポート方法
- ダウンロードするインポート用テンプレートを選択
- 「テンプレートをダウンロード」をクリック
- データ項目名（1行目）/データ（当該データ項目の列）の入力
※① ダウンロードしたテンプレートは、1行目に表示名、2行目に項目名「_field_1」の形で出力されます。
※② 3行目以降にインポートしたいデータを付け足してファイルをアップロードすることで、既にあるformrunのデータ項目の下にデータが追加されます。
- ファイルを、ご利用中のデバイスに応じて、以下の形式でダウンロードします。
【Excel for Windowsをお使いの場合】
「ファイル」>「エクスポート」>「ファイルの種類の変更」からCSV（カンマ区切り）(*.csv)形式で保存してください。
【Excel for Macをお使いの場合】
「ファイル」>「ダウンロード」から「タブ区切り形式（.tsv）」で保存してください。
- 設定画面「データ管理＞データインポート＞③アップロード」の「ファイル選択」から2でダウンロードしたファイルを選択し、「アップロードして確認」をクリック
- インポート内容の確認画面にてインポート内容を確認の上、画面右下の「インポート」をクリック
ダウンロードしたテンプレートデータをGoogleスプレッドシートで開く方法
- 新規スプレッドシートを作成する
- 画面左上のファイルからインポートを選択
- アップロードの「デバイスのファイルを選択」からダウンロードしたファイルを選択する
- ファイルとインポート場所を確認した上で、「データをインポート」を選択
以上で、formrunでダウンロードしたテンプレートをGoogleスプレッドシートで開くことがきます。
作成されたカードは、フォームの入力で作成されたものと同様に利用することができます。
但し、作成されたカードには担当者や対応状況が設定されていません。
既存のフォームの引継ぎなどを行った場合には、再度それらの情報を設定することをおすすめします。