CSVインポートについて

インポートとは

formrunでは、それぞれのフォームに対してデータをインポートし、

• カードの自動作成
• 新たに設けたデータ項目に対する自動書き出し

を行うことができます。

この機能は特に、新たにformrunを導入し、旧来のフォームツール等からデータを引き継ぐときなどにご活用いただけます。

インポート方法

1.設定画面「データ管理>データインポート」をクリックする

2.ダウンロードするインポート用テンプレートを選択

3.「テンプレートをダウンロード」をクリック

※テンプレートデータをGoogleスプレッドシート上で開きたい場合はこちらを参照ください。

4.データ項目名（1行目）/データ（当該データ項目の列）の入力

※① ダウンロードしたテンプレートは、1行目に表示名、2行目に項目名「_field_1」の形で出力されます。
※② 3行目以降にインポートしたいデータを付け足してファイルをアップロードすることで、既にあるformrunのデータ項目の下にデータが追加されます。

5.ファイルを、ご利用中のデバイスに応じて、以下の形式でダウンロードします。

※Excel for Windowsをお使いの場合
「ファイル」>「エクスポート」>「ファイルの種類の変更」からCSV（カンマ区切り）(*.csv)形式で保存してください。

※Excel for Macをお使いの場合
「ファイル」>「名前をつけて保存」からUTF-16 Unicode Text (.txt) 形式で保存してください。

6.設定画面「データ管理＞データインポート＞③アップロード」の「ファイル選択」から2でダウンロードしたファイルを選択し、「アップロードして確認」をクリック

※ formrunへインポートするファイルは、文字コードがUTF-16である必要があります。
Googleスプレッドシートからtsv.拡張子に変換したものは、文字コードがUTF-8であるため、UTF-16に変換した後に、インポートを行ってください。

7.インポート内容の確認画面にてインポート内容を確認の上、画面右下の「インポート」をクリック

ダウンロードしたテンプレートデータをGoogleスプレッドシートで開く方法

1.新規スプレッドシートを作成する

2.画面左上のファイルからインポートを選択

3.アップロードの「デバイスのファイルを選択」からダウンロードしたファイルを選択する

4.ファイルとインポート場所を確認した上で、「データをインポート」を選択

以上で、formrunでダウンロードしたテンプレートをGoogleスプレッドシートで開くことがきます。
これ以降の手順は、インポート方法の手順4から参照ください。