CSVインポートについて

インポートとは

formrunでは、それぞれのフォームに対してデータを取り込み、以下を行うことができます。
  • カードの自動作成
  • 新たに設けたデータ項目に対する自動書き出し
 
この機能は新たにformrunを導入し、旧来のフォームツール等からデータを引き継ぐときなどにご活用いただけます。

インポート画面への遷移方法

設定画面「データ管理設定>データインポート」をクリックする

インポート方法

  1. テンプレート形式を選択する(利用しているデバイスに応じて選択)
  1. 「テンプレートをダウンロード」をクリック
    1. ※テンプレートデータをGoogleスプレッドシート上で開きたい場合はこちらを参照ください。
  1. データ項目名(1行目)/データ(当該データ項目の列)の入力
    1. ※① ダウンロードしたテンプレートは、1行目に表示名、2行目に項目名「_field_1」の形で出力されます。
      ※② 3行目以降にインポートしたいデータを付け足してファイルをアップロードすることで、既にあるformrunのデータ項目の下にデータが追加されます。
  1. ご利用中のデバイスに応じて、以下の形式でファイルをダウンロード
    1. 【Excel for Windowsをお使いの場合】
      「ファイル」>「エクスポート」>「ファイルの種類の変更」からCSV(カンマ区切り)(*.csv)形式で保存してください。
      【Excel for Macをお使いの場合】
      「ファイル」>「ダウンロード」から「タブ区切り形式(.tsv)」で保存してください。
  1. ③アップロードの「アップロードするテンプレート形式」から、手順4で保存した形式を選択し、「ファイルを選択してアップロード」をクリック
  1. 内容を確認の上、「インポート」をクリック
 
データインポートを行うと、ボード・リスト画面に自動でカードが作成されます。
作成されたカードは、フォームの入力で作成されたものと同様に利用することができます。

ダウンロードしたテンプレートデータをGoogleスプレッドシートで開く方法

  1. 新規スプレッドシートを作成する
  1. 画面左上のファイルからインポートを選択
  1. アップロードの「デバイスのファイルを選択」からダウンロードしたファイルを選択する
  1. ファイルとインポート場所を確認した上で、「データをインポート」を選択