Excel形式 エクスポートについて(STARTERプラン以上)

formrunを通じて送信されたデータは、Excel形式に出力することもできます。

Excel形式に出力する場合、

  •  フォームオーナーフォーム管理者のみエクスポート可能
  • 有料プランにする前に取得したデータもエクスポート可能
  • 一度にエクスポートできる最大件数は10,000件
  • 一括エクスポート可能
  • 絞り込みエクスポート可能
  • 画像はURL、データ(PDF資料や音声ファイルなど)はファイル名の形式で出力
  • メモ、メールはエクスポート不可
  • すべての項目・現在表示されている項目のどちらかを選択しエクスポート可能

という仕様になっています。

CSVエクスポートやGoogleスプレッドシートの自動出力連携を行った際は、
住所の番地部分が日付になったり、電話番号の先頭にある「0」の文字が表示されないなどの文字化けが起きる可能性がありますが、
Excel形式の場合、上記問題は起きないかと思われますので、エクスポートしたシートの用途により、使い分けをしてください。

また、カードのデータタブよりデータ変更を行なった後にCSVエクスポートを行なった場合、
データタブより編集後のフォーム回答データがエクスポートされますが、
編集された旨はスプレッドシートに記載されませんので、ご留意ください。

なお、現在表示されている項目を選択いただいた場合、
リスト画面の表示項目設定より、表示設定をした項目のみをエクスポートすることが可能です。

<すべての項目と現在表示されている項目の選択画面>

<現在表示されている項目の確認方法>

 

◆アーカイブしたカードについて

エクスポートする際にアーカイブしたカードを含めて出力するか、除いて出力するかを選択できます。

アーカイブしたカードを含んでエクスポートする場合は、エクスポートモーダルの「アーカイブを含む」にチェックを入れてください。

アーカイブしたカードを除いてエクスポートする場合は、エクスポートモーダルの「アーカイブを含む」のチェックを外して「出力」ボタンをクリックしてください。