Excel形式 エクスポートについて（STARTERプラン以上）

formrunを通じて送信されたデータは、Excel形式に出力することもできます。

Excel形式に出力する場合、

•  フォームオーナー、フォーム管理者のみエクスポート可能
• 有料プランにする前に取得したデータもエクスポート可能
• 一度にエクスポートできる最大件数は10,000件
• 一括エクスポート可能
• 絞り込みエクスポート可能
• 画像はURL、データ（PDF資料や音声ファイルなど）はファイル名の形式で出力
• カードURLを出力するか選択可能
• アーカイブされているカードを含めて出力するか選択可能
• メモ、メールはエクスポート不可
• すべての項目・現在表示されている項目のどちらかを選択しエクスポート可能

という仕様になっています。

CSVエクスポートやGoogleスプレッドシートの自動出力連携を行った際は、
住所の番地部分が日付になったり、電話番号の先頭にある「0」の文字が表示されないなどの文字化けが起きる可能性がありますが、
Excel形式の場合、上記問題は起きないかと思われますので、エクスポートしたシートの用途により、使い分けをしてください。

また、カードのデータタブよりデータ変更を行なった後にエクスポートを行なった場合、
データタブより編集後のフォーム回答データがエクスポートされますが、
編集された旨はスプレッドシートに記載されませんので、ご留意ください。

「すべての項目をエクスポート」を選択した場合、出力されるのはデータ項目設定で表示設定になっている項目のみです。非表示設定になっている項目は出力されません。
「現在表示されている項目のみエクスポート」を選択した場合、
リスト画面の表示項目設定より、表示設定をした項目のみをエクスポートすることが可能です。

※設定画面「データ項目設定＞データ項目」にて「リストやカードに表示」にチェックが入っていない場合、リスト画面の「表示項目」に表示されません。

＜出力項目とオプションの選択画面＞

＜現在表示されている項目の確認方法＞

◆アーカイブしたカードについて

エクスポートする際にアーカイブしたカードを含めて出力するか、除いて出力するかを選択できます。

アーカイブしたカードを含んでエクスポートする場合は、エクスポートモーダルの「アーカイブを含む」にチェックを入れてください。

アーカイブしたカードを除いてエクスポートする場合は、エクスポートモーダルの「アーカイブを含む」のチェックを外して「出力」ボタンをクリックしてください。