Excel形式 エクスポートについて（STARTERプラン以上）

formrunを通じて送信されたデータは、Excel形式に出力することもできます。

Excel形式に出力する場合、

•  フォームオーナー、フォーム管理者のみエクスポート可能
• 有料プランにする前に取得したデータもエクスポート可能
• 一度にエクスポートできる最大件数は10,000件
• 一括エクスポート可能
• 絞り込みエクスポート可能
• 画像はURL、データ（PDF資料や音声ファイルなど）はファイル名の形式で出力
• カードURLを出力するか選択可能
• アーカイブされているカードを含めて出力するか選択可能
• メモ、メールはエクスポート不可
• すべての項目・現在表示されている項目のどちらかを選択しエクスポート可能

という仕様になっています。

カードのデータタブよりデータ変更を行なった後にエクスポートを行なった場合、
データタブより編集後のフォーム回答データがエクスポートされますが、
編集された旨はスプレッドシートに記載されませんので、ご留意ください。

「すべての項目をエクスポート」を選択した場合、出力されるのはデータ項目設定で表示設定になっている項目のみです。非表示設定になっている項目は出力されません。
「現在表示されている項目のみエクスポート」を選択した場合、
リスト画面の表示項目設定より、表示設定をした項目のみをエクスポートすることが可能です。

※設定画面「データ項目設定＞データ項目」にて「リストやカードに表示」にチェックが入っていない場合、リスト画面の「表示項目」に表示されません。

＜出力項目とオプションの選択画面＞

＜現在表示されている項目の確認方法＞

◆アーカイブしたカードについて

エクスポートする際にアーカイブしたカードを含めて出力するか、除いて出力するかを選択できます。

アーカイブしたカードを含んでエクスポートする場合は、エクスポートモーダルの「アーカイブを含む」にチェックを入れてください。

アーカイブしたカードを除いてエクスポートする場合は、エクスポートモーダルの「アーカイブを含む」のチェックを外して「出力」ボタンをクリックしてください。