Googleスプレッドシートへの出力の仕様

手動出力の仕様

• 一度にエクスポートできる最大件数は10,000件
• ただし、回答数×項目数が10,000件を超えた場合は、即時ではなく後からメールでエクスポートしたデータが届く

• 一括エクスポート可能

• 絞り込みエクスポート可能

自動出力の仕様

• 「カードURL」は出力されない

• 出力される項目の順番は、formrunの管理画面上のデータ項目の並び順と同一

• 連携後のフォーム回答から出力される ※ 連携前のデータは「Googleスプレッドシート（手動出力）」にて出力後、コピー＆ペーストにてご対応ください

• カード上でデータの修正を行った場合、Googleスプレッドシートには反映されません

実際のデータ

• サンプルのフォーム

• 上記のサンプルのフォームをGoogleスプレッドシート自動出力した場合のキャプチャ

共通の仕様

• 連携するGoogleアカウントは、各フォームごとに設定可能
• 新たにGoogleアカウントと連携しスプレットシートに出力する場合、出力される項目の順番は、formrunの管理画面上のデータ項目の並び順となる

Googleスプレッドシート（自動出力）にデータが反映されない場合

自動出力が停止する原因

• タブを移動または非表示にした場合
• 自動出力は一番左のタブに行われるため、タブの位置や表示状態の変更で出力されなくなることがあります。

• 連携していたGoogleアカウントを削除した場合
• 削除されたアカウントとの連携は維持できず、出力が停止します。

データが反映されないときの確認事項

• フォームの送信内容のみが出力対象
• カード上で後から変更した内容は、スプレッドシートには反映されません。

• Googleアカウントの連携に問題がある可能性
• アカウントの認証が切れている場合があります。一度連携を解除し、再度連携してください。

Googleスプレッドシート（自動出力）の連携を設定しているが、データが反映されない場合

• 出力後にカード上で変更データを変更した場合
• フォームからの送信内容がGoogleスプレッドシート上に出力されます

• 現在連携しているGoogleアカウントにおいて、正常に連携できなくなっている可能性があります。
そのため、以下の手順にて再連携をお試しください。
1. フォーム設定画面「アプリ＞Googleスプレッドシート自動出力」の「設定する」をクリック
2. 遷移した画面にて「解除する」ををクリック
3. 設定していた同じGoogleアカウントを入力

出力先のシートに項目追加したい場合