メールが届かない・返信がカードに表示されない場合の確認方法
■目次
1. フォーム回答・申込みは完了していますか?2. 宛先メールアドレスは正しいですか?3. 受信環境に問題はありませんか?4. メールの設定・送信状況を確認してください自動返信メールメール通知一斉メール個別メール個別メールがフォーム回答者に届かない場合回答者からのメールがformrunに届かない場合回答者からの返信が元のカードに紐づかない場合5. お問い合わせ

1. フォーム回答・申込みは完了していますか?
- 対象の回答がカードに登録されているか確認してください。
2. 宛先メールアドレスは正しいですか?
- スペルミスや不要なスペースがないか確認してください。
3. 受信環境に問題はありませんか?
- 迷惑メール、受信拒否、メールボックスの容量、ドメイン許可設定を確認してください。
- Gmailや携帯電話会社のメールアドレスでは、迷惑メールフィルターや受信拒否設定によりメールが届かないことがあります。
4. メールの設定・送信状況を確認してください
届かないメールの種類に合わせて、以下をご確認ください。
自動返信メール
- アプリ画面で自動返信メールの設定を開き、「通常メール」→「利用する」にチェックが入っているか確認してください。
- 対象のカードを開き、到達ステータスが「送信済み」または「送信失敗」のどちらになっているか確認してください。「送信失敗」の場合は、表示されたエラー内容も確認してください。
メール通知
- 「フォーム設定」→「メール通知設定」を開き、通知したい項目にチェックが入っているか確認してください。
- 「通知先メールアドレス」に、現在使用している正しいメールアドレスが登録されているか確認してください。
一斉メール
- メール一覧画面で、対象メールが「配信済み」になっているか確認してください。
- 「レポートを開く」から、総配信完了数とエラー数を確認してください。
- 総配信完了数は、受信者側のメールサーバーまで到達した件数です。
個別メール
個別メールがフォーム回答者に届かない場合
- 対象のカードを開き、送信した個別メールのステータスを確認してください。「メールの送信に失敗しました」とエラーが出た場合は、formrun上からのメール送信が失敗しているため、他のメーラーからメール送信をお願いいたします。
回答者からのメールがformrunに届かない場合
- 新規メールとして送信した場合は、「新規メールの自動転送設定」が有効になっているか確認してください。
- 独自ドメインのメールアドレスを利用している場合は、メーラーの設定画面にてformrunの取り込み用アドレスへの転送設定を確認してください。
- カードの確認:関連カードや詳細検索にて、別のカードに登録されていないか確認してください。
回答者からの返信が元のカードに紐づかない場合
- フォーム回答者が、新規メールではなく、formrunから届いたメールに対して「返信」しているか確認してください。
- 返信時に、本文末尾の「カードとメールを紐付ける識別子()」を削除していないか確認してください。
5. お問い合わせ
すべての項目をチェックしても問題が解決しない場合は、お手数ですが以下の情報を添えてサポートまでお問い合わせください。
- 届かないメールアドレス:
- 送信された日時:
- メールが届かない方の回答カード番号:
- 上記チェックリストの確認結果: