formrunのチームとkintoneを連携した後にフォーム上の項目とkintoneのフィールドのマッピング(紐付け)が必要です。このページでは、そのマッピング(紐付け)方法や編集方法を説明します。
連携にはオプション契約とチーム連携が必要です。全体の手順はこちらのFAQからご確認ください。
フォームとマッピング(紐付け)するためのformrunの権限
チーム連携まで完了している場合の権限です。
チーム連携が完了していない場合、こちらのFAQに沿ってチーム連携を行ってください。
権限 |
|
フォームの連携設定 |
フォーム管理者・フォームオーナー |
フォームの編集・削除 |
フォーム管理者・フォームオーナー |
kintoneとフォームの連携方法
- 設定画面「チーム>外部連携」より「選択する」をクリック→ 「kintone」をクリック
- 連携したいフォームの横の「連携する」をクリック
- 紐付けしたいkintoneのアプリを選択する
- formrunのデータ項目と選択したkintoneのアプリのカラムをマッピング(紐づけ)する
kintoneで必須になっているカラムはformrunと必ずマッピング(紐付ける)する必要があります。
※formrun上で表示される項目の表示名と、kintoneのカラムの表示名は一致させる必要はありません。 - データの保存形式を選択→右上の「次へ」ボタンをクリックする。データの保存形式は下記の3種類があります。
- 新規のみ:新規レコードの作成のみを行います
- 上書きのみ:既存レコードの上書き更新のみを行います
- 上書きまたは新規:一致キーに設定した内容があるレコードには上書きを行い、既存レコードがない場合は新規作成を行います
※【上書きのみ・上書きまたは新規を選択した場合】上書きされるのはフォームで値が入力された項目のみで、空欄のまま送信された項目は上書きされません。
6. 【上書きのみ・上書きまたは新規を選択した場合のみ】一致キーのフィールドを選択する
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- 一致キーは複数条件選択することが可能です
(一致キーを複数条件選択した場合はAND条件になります)
- 一致キーは複数条件選択することが可能です
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- 通知先メールアドレスを増やしたい場合は、「+」ボタンをクリックしてメールアドレスを追加してください
連携できるkintoneのカラムのタイプ
formrunで対応不可のカラムのタイプは連携ができません。
kintoneのカラムタイプ(日本語) |
formrunの項目 |
・文字列(1行) |
・メールアドレス項目 |
・数値 |
・数値項目 ・評価ボタン項目 ・尺度ボタン項目 |
・日付 |
・日付選択項目 ・生年月日項目 |
・ユーザー選択 |
・fomrun対応不可 |
(*1)kintoneのチェックボックスは、formrunの選択項目/画像選択項目の「複数選択」のみ連携できます。単一選択は連携できませんのでご注意ください。
連携する項目のデータ型が一致しない場合、連携できない可能性があります。以下の各データ型の説明を参考に注意して連携してください。
データ型 | 説明 |
String | 全データ型と連携可能 |
Date | String型と連携する場合、“YYYY-MM-DD”のフォーマットで入力してください |
Datetime | String型と連携する場合、“YYYY-MM-DDTHH:MM”のフォーマットで入力してください |
Time | String型と連携する場合、”HH:MM:SS”のフォーマットで入力してください |
Integer | 整数のみ連携可能。String型と連携する場合、値を整数にしてください |
Float | 小数点を含む数値と連携可能。String型と連携する場合、値を数値のみにしてください |
連携しているフォームの編集方法
- こちTらの方法でkintone設定画面へ遷移する
- 編集したいフォーム名の右にある「編集」ボタンをクリックする
連携済みフォームでは、下記の4つが変更可能です。
- 連携するアプリ
- 連携しているフォーム項目とのマッピング(紐づけ)
- データ保存形式
- エラー発生時の通知先メールアドレス ※アプリ連携の「次へ」をクリックすると、設定画面に遷移します。
連携しているフォームの解除方法
フォームの連携を解除するとフォーム上の項目とのマッピング(紐づけ)も解除されます。
一度解除すると取り消しや復元は出来ませんので、ご注意ください。
- こちらの方法でkintone設定画面へ遷移する
- ①編集したいフォーム名の右にある「▼」ボタンをクリック
②「フォームの連携解除」をクリック
チームとkintoneの連携解除は別途操作が必要です。
詳細な手順は「FAQ:外部連携のチーム連携方法・解除方法」をご確認ください。
その他
この機能についての概要は「FAQ:kintone連携とは?」をご確認ください。
本ページをご覧いただいても、ご解決いただけないものについては、「FAQ:【よくある質問】kintone 」をご覧ください。