kintone連携のフォーム連携方法・編集・解除方法
■目次
フォームとマッピング（紐付け）するためのformrunの権限
チーム連携まで完了している場合の権限です。
チーム連携が完了していない場合、こちらのヘルプサイトに沿ってチーム連携を行ってください。
| 権限 | |
| フォームの連携設定 | フォーム管理者・フォームオーナー |
| フォームの編集・削除 | フォーム管理者・フォームオーナー |
kintoneとフォームの連携方法
- 設定画面「チーム＞外部連携」より「選択する」をクリック→ 「kintone」をクリック
- 連携したいフォームの横の「連携する」をクリック
- 紐付けしたいkintoneのアプリを選択する
- formrunのデータ項目と選択したkintoneのアプリのカラムをマッピング（紐づけ）するkintoneで必須になっているカラムはformrunと必ずマッピング（紐付ける）する必要があります。※formrun上で表示される項目の表示名と、kintoneのカラムの表示名は一致させる必要はありません。
- データの保存形式を選択→右上の「次へ」ボタンをクリックする。データの保存形式は下記の3種類があります。
- 新規のみ：新規レコードの作成のみを行います
- 上書きのみ：既存レコードの上書き更新のみを行います
- 上書きまたは新規：一致キーに設定した内容があるレコードには上書きを行い、既存レコードがない場合は新規作成を行います※【上書きのみ・上書きまたは新規を選択した場合】上書きされるのはフォームで値が入力された項目のみで、空欄のまま送信された項目は上書きされません。
6. 【上書きのみ・上書きまたは新規を選択した場合のみ】一致キーのフィールドを選択する
- 一致キーは複数条件選択することが可能です（一致キーを複数条件選択した場合はAND条件になります）
7. エラー発生時の通知メールを送付するメールアドレスを入力→「保存」をクリック
- 通知先メールアドレスを増やしたい場合は、「＋」ボタンをクリックしてメールアドレスを追加してください
連携できるkintoneのカラムのタイプ
formrunで対応不可のカラムのタイプは連携ができません。
| kintoneのカラムタイプ（日本語） | formrunの項目 |
| ・文字列（1行） ・文字列（複数行） ・リッチテキストエディター ・ラジオボタン ・チェックボックス（*1） ・複数選択 ・ドロップダウン ・リンク ・時刻 | ・メールアドレス項目 ・名前項目 ・名前（性名別）項目 ・電話番号項目 ・性別項目 ・住所項目 ・都道府県項目 ・ご職業項目 ・業種項目 ・認知経路項目 ・規約に同意する項目 ・一行テキスト項目 ・複数行テキスト項目 ・選択項目 ・マトリックス選択項目 ・条件分岐選択項目 ・メール配信を希望する項目 ・日付選択（Bookrun)項目 ・商品購入（決済機能）項目 ・hiddenテキスト項目 |
| ・数値 | ・数値項目・評価ボタン項目・尺度ボタン項目 |
| ・日付 ・日時 | ・日付選択項目・生年月日項目 |
| ・ユーザー選択 ・組織選択 ・グループ選択 ・計算 ・関連レコード一覧 ・ルックアップ ・添付ファイル ・テーブル内の項目 | ・fomrun対応不可 |
（*1）kintoneのチェックボックスは、formrunの選択項目/画像選択項目の「複数選択」のみ連携できます。単一選択は連携できませんのでご注意ください。
連携する項目のデータ型が一致しない場合、連携できない可能性があります。以下の各データ型の説明を参考に注意して連携してください。
| データ型 | 説明 |
| String | 全データ型と連携可能 |
| Date | String型と連携する場合、“YYYY-MM-DD”のフォーマットで入力してください |
| Datetime | String型と連携する場合、“YYYY-MM-DDTHH:MM”のフォーマットで入力してください |
| Time | String型と連携する場合、”HH:MM:SS”のフォーマットで入力してください |
| Integer | 整数のみ連携可能。String型と連携する場合、値を整数にしてください |
| Float | 小数点を含む数値と連携可能。String型と連携する場合、値を数値のみにしてください |
連携しているフォームの編集方法
- こちらの方法でkintone設定画面へ遷移する
- 編集したいフォーム名の右にある「編集」ボタンをクリックする
連携済みフォームでは、下記の4つが変更可能です。
- 連携するアプリ
- 連携しているフォーム項目とのマッピング（紐づけ）
- データ保存形式
- エラー発生時の通知先メールアドレス ※アプリ連携の「次へ」をクリックすると、設定画面に遷移します。
連携しているフォームの解除方法
フォームの連携を解除するとフォーム上の項目とのマッピング（紐づけ）も解除されます。
一度解除すると取り消しや復元は出来ませんので、ご注意ください。
- こちらの方法でkintone設定画面へ遷移する
- ①編集したいフォーム名の右にある「▼」ボタンをクリック②「フォームの連携解除」をクリック
チームとkintoneの連携解除は別途操作が必要です。